Dostawa pelletu w sezonie grzewczym 2014/2015 do Zespołu Szkół w Łubnicach - Zaproszenie do złożenia oferty cenowej.
Łubnice, dnia 11 lipca 2014 roku
UZ.042.4.2014
Zaproszenie do złożenia oferty cenowej
Gmina Łubnice z/s 98-432 Łubnice, ul. Gen. Sikorskiego 102, zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn. Dostawa pelletu w sezonie grzewczym 2014/2015 do Zespołu Szkół w Łubnicach.
1. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa pelletu drzewnego w szacunkowej ilości 50 ton do Zespołu Szkół w Łubnicach polegającej na załadunku, transporcie i rozładunku pelletu na koszt Wykonawcy.
1.1. Zakres zadania obejmuje:
Zamówiony Pellet powinien posiadać certyfikat DIN PLUS oraz spełniać następujące kryteria jakościowe.
- średnica 6 mm
- Wartość kaloryczna min. 5,2 kwh/kg
- wilgotność max 7%
- zawartość popiołu 0,5%
1.2. Pellet powinien być pakowany w worki foliowe zgrzewane 15 kg, z nadrukiem
informacji o producencie oraz normie jakościowej pelletu.
Do każdej partii dostarczonego pelletu musi być dołączony atest.
W ramach realizacji zamówienia Wykonawca odbierze worki/opakowania po wcześniej dostarczonym i zużytym pellecie.
Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia między innymi: koszty transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia. Przedmiot zamówienia będzie przewożony transportem Wykonawcy. Wymienione ilości pelletu zostały ustalone w sposób szacunkowy i mogą ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. Określone przez Zamawiającego orientacyjne ilości opału nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w sytuacji zapotrzebowania mniejszego, niż wstępnie oszacowane. Szczegółowe terminy dostaw określi odbiorca. Dostawy będą realizowane w transportach cało samochodowych w negocjowanej ilości (23 – 24 tony) w ciągu 5 dni od zamówienia.
1.3. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie (na własny koszt) oraz do uzyskania wszelkich niezbędnych informacji, które mogą być konieczne do prawidłowej wyceny oferty i podpisania umowy, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń Wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięcia elementów niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy..
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 30 września 2015 roku.
4. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania Warunków udziału w postępowaniu.
4.1 Warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4.2 Warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4.3 Warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4.4 Warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
4.5 Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej.
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
5. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
d) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
e) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
f) Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt. 5 ustawy ( Załącznik nr 4 )
g) Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załączniki nr 1
6. Kryterium oceny ofert: cena – 100%
7. Wynagrodzenie wykonawcy
Wykonawca otrzyma zapłatę za każdą partię dostarczonego pelletu przyjętą przez Odbiorcę w terminie 14 dni od daty złożenia faktury.
8. Termin składania ofert: wypełniony formularz ofertowy wg załączonego wzoru, należy przesłać lub złożyć osobiście w terminie do dnia 18 lipca 2014 roku do godziny 12:00 na adres: Urząd Gminy w Łubnicach, 98-432 Łubnice, ul. Gen. Sikorskiego 102, lub drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty / formularz ofertowy wraz z odpowiednimi załącznikami oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną.
9. Zamówienie będzie realizowane z uwzględnieniem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907ze zm.).
10.Osoby wskazane do kontaktu z wykonawcami:
Łukasz Siubiak – Tel. 627847028
Henryk Ciosek
Wójt Gminy Łubnice
