artykuł nr 1

ZI.271.2.2.2019.AT - Utylizacja azbestu w gminie Łubnice w 2018 roku - zapytanie ofertowe

Łubnice, dnia 25 lutego 2019r.

ZI.271.2.2.2019.AT   

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla postępowania ofertowego na wykonanie usługi o wartości szacunkowej

poniżej 30 tyś. EURO

 

Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Utylizacja azbestu w gminie Łubnice w 2018 roku”.

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa: Gmina Łubnice

 

Kierownik Zamawiającego: Michał PazekWójt Gminy Łubnice

 

Adres: ul. Gen. Sikorskiego 102, 98 – 432 Łubnice

 

NIP:   9970132801

 

REGON:   2500854850

 

Numer telefonu: (62) 784-70-27

Numer faksu:   (62) 784-70-15

e-mail:   uglubnice@home.pl

 

Adres strony internetowej: http://uglubnice.com.pl/

 

Biuletyn Informacji Publicznej: http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/

Godziny urzędowania:   poniedziałek 800-1700, wtorek-czwartek 700-1500,

piątek 700-1400

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na demontażu, zbieraniu, przygotowaniu do transportu, załadunku, transporcie oraz utylizacji wyrobów zawierających azbest z budynków mieszkalnych i gospodarczych bezpośrednio od osób fizycznych i prawnych z terenu gminy Łubnice.


1.1. Zakres zadania obejmuje:

1.   Demontaż, przygotowanie do transportu, załadunek, transport, rozładunek i utylizacja płyt azbestowych z 11 posesji – szacunkowa ilość: 2.228,00 m2 (33,420 Mg);

2.   Przygotowanie do transportu, załadunek, transport, .rozładunek i utylizacja płyt azbestowych z 33 posesji – szacunkowa ilość: 4.848,60 m2 (72,729 Mg);

3.   Ważenie wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji po dokonaniu całkowitego demontażu na jednym obiekcie (dotyczy również przypadków obejmujących odbiór wyrobów zawierających azbest, bez demontażu). Okoliczność zważenia wyrobów i ich waga winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność, właściciela (posiadacza) nieruchomości i przedstawiciela Zamawiającego;

Waga zdemontowanych elementów zawierających azbest zostanie potwierdzona przez Wykonawcę na podstawie ważenia ich w miejscu unieszkodliwiania odpadów. Przyjęto do obliczenia wagę 15 kg za 1 m2 wyrobów zawierających azbest;

4.   W zależności od informacji przekazywanych od właścicieli nieruchomości o gotowości do demontażu wyrobów zawierających azbest Wykonawca ustali termin wykonania i zakres prac do wykonania;

5.   Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca ma obowiązek dokonania zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) – zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Dz. U. nr 71, poz. 649 oraz § 1 ust. 1 pkt. 4 lit. b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest.

6.   Sporządzenie przez Wykonawcę szczegółowego harmonogramu prac uwzględniającego 7 dniowy okres przypadający od zgłoszenia do rozpoczęcia prac na terenie gminy.

7.   Kopię zgłoszeń, o których mowa w pkt. 5 oraz szczegółowy harmonogram prac, o którym mowa w pkt. 6 Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie po ich dokonaniu.

8.   Potwierdzenie przejęcia odpadu od właściciela nieruchomości (protokół odbioru odpadu) sporządzony w trzech egzemplarzach: dla odbierającego wyroby zawierające azbest,  dla Zamawiającego oraz dla właściciela nieruchomości;

9.   Udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko – miejsce unieszkodliwiania (karta przekazania odpadu – sporządzona w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla odbiorcy odpadu). Składowisko odpadów niebezpiecznych musi posiadać Pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest, musi również być ostatecznym odbiorcą odpadów zawierających azbest;

10.  Po wykonaniu prac wykonawca ma obowiązek złożenia pisemnego oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych  - sporządzonego w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, właściciela/administratora nieruchomości oraz dla Wykonawcy;

11.  Łączna szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest planowanych do utylizacji wynosi 7.076,60 m2 (106,149 Mg);

12.  Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym oraz osobami przeszkolonymi w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.

13.  Zamawiający zastrzega sobie prawo :

- zmiany liczby nieruchomości objętych zamówieniem;

- zmniejszenia ilości usuwanych  wyrobów zawierających azbest;

- zwiększenia ilości usuwanych  wyrobów zawierających azbest, w granicach 30 %

1.2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, np.:

1) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2018 r. poz. 992);

2) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2018 r. poz. 799);

3) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202);

4) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2119)

5) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824);

6) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn.zm.);

7) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31);

8) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów) Dz.U. z 2010 r. Nr 249

9) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.)

1.3. Wykonawca w cenie ofertowej uwzględnia: organizację i zabezpieczenie placu robót, uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, ewentualną wypłatę odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową, a także za zniszczenia własności prywatnej i osób prawnych spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia, celem ułatwienia prawidłowego obliczenia ceny.

 

III.   WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 17.05.2019r.

 

IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1.   Kryterium wyboru oferty: CENA - 100%.

2.   Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z kryterium wyboru ofert uzyska najniższą cenę.

3.   Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów podczas oceny.

4.   Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi - 100 pkt.

5.   Sposób obliczenia punktów

KC = Cn/Cob x100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

Cn - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej

 

V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

1.   Uprawnienia do prowadzenia działalności pozwalającej na wytwarzanie i gospodarowanie odpadami w tym zawierającymi azbest i/lub zbieranie odpadów zawierających azbest, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz.U. z 2018 r. poz. 992), w przypadku gdy zamierza zbierać te odpady w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 34 ww. ustawy;

2.   Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych o kodach: 170601 – materiały izolacyjne zawierające azbest; 170605 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2018 r. poz. 992);

  1. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 30.000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). 

 

VI. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

Wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej ilości odebranych odpadów i ceny jednostkowej ustalonej w ofercie wykonawcy. Cena jednostkowa nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura, płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz kart przekazania odpadów.

 

VII.  MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

1.   Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru wraz z kopią zezwoleń, o których mowa  w pkt. 5 należy przesłać lub złożyć w terminie do 6 marca 2019r. do godz. 12.00 na adres Zamawiającego:

 

 Nazwa Zamawiającego - Urząd Gminy w Łubnicach

  Ulica - ul. Gen. Sikorskiego 102

 Kod, miejscowość - 98 – 432 Łubnice

  Pokój nr   - I piętro sekretariat

 

lub drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl

 

W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej oferty /formularz ofertowy wraz z odpowiednimi załącznikami oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną/

 

2.   Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

  1. Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności:

  stwierdzenia rozbieżności pomiędzy treścią oferty złożonej drogą elektroniczną, a treścią oryginału oferty przesłanej pocztą tradycyjną,

  gdy treść złożonej oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom realizacji zamówienia opisanym w niniejszym zaproszeniu,

  oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,

  stwierdzenia braku podpisu osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na formularzu ofertowym,

  stwierdzenia braku wymaganych załączników (kopii zezwoleń, o których mowa w pkt. 5).

4.   Zamawiający poprawia w ofercie:

  oczywiste omyłki pisarskie,

  oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

 

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.

 

IX.  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

14 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

 

X.  INFORMACJA O SPOSOBIE POWIADOMIENIA O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

 

XI. PODPISANIE UMOWY

1.   Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

2.   Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3.   Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

4.   W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.   Zamawiający nie jest zobowiązany do podpisania umowy z Wykonawcą , który przedstawi ofertę z najniższą ceną . Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyn.

 

XII. INFORMACJE OGÓLNE:

Zadanie jest współfinansowane ze środków WFOŚiGW w Łodzi

 

XIII. OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:

Andrzej Trzeciak,  tel. (62) 784-70-27 wew. 28

 

 

Data: 25.02.2019r.

 

Załączniki :

  1. Formularz ofertowy
  2. Projekt umowy
  3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

Wójt Gminy Łubnice

Michał Pazek