ZI.271.2.2.2019.AT - Utylizacja azbestu w gminie Łubnice w 2018 roku - zapytanie ofertowe
Łubnice, dnia 25 lutego 2019r.
ZI.271.2.2.2019.AT
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla postępowania ofertowego na wykonanie usługi o wartości szacunkowej
poniżej 30 tyś. EURO
Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Utylizacja azbestu w gminie Łubnice w 2018 roku”.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa: Gmina Łubnice
Kierownik Zamawiającego: Michał Pazek – Wójt Gminy Łubnice
Adres: ul. Gen. Sikorskiego 102, 98 – 432 Łubnice
NIP: 9970132801
REGON: 2500854850
Numer telefonu: (62) 784-70-27
Numer faksu: (62) 784-70-15
e-mail: uglubnice@home.pl
Adres strony internetowej: http://uglubnice.com.pl/
Biuletyn Informacji Publicznej: http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/
Godziny urzędowania: poniedziałek 800-1700, wtorek-czwartek 700-1500,
piątek 700-1400
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Demontaż, przygotowanie do transportu, załadunek, transport, rozładunek i utylizacja płyt azbestowych z
2. Przygotowanie do transportu, załadunek, transport, .rozładunek i utylizacja płyt azbestowych z
3. Ważenie wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji po dokonaniu całkowitego demontażu na jednym obiekcie (dotyczy również przypadków obejmujących odbiór wyrobów zawierających azbest, bez demontażu). Okoliczność zważenia wyrobów i ich waga winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność, właściciela (posiadacza) nieruchomości i przedstawiciela Zamawiającego;
Waga zdemontowanych elementów zawierających azbest zostanie potwierdzona przez Wykonawcę na podstawie ważenia ich w miejscu unieszkodliwiania odpadów. Przyjęto do obliczenia wagę 15 kg za 1 m2 wyrobów zawierających azbest;
4. W zależności od informacji przekazywanych od właścicieli nieruchomości o gotowości do demontażu wyrobów zawierających azbest Wykonawca ustali termin wykonania i zakres prac do wykonania;
5. Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca ma obowiązek dokonania zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) – zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Dz. U. nr 71, poz. 649 oraz § 1 ust. 1 pkt. 4 lit. b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest.
6. Sporządzenie przez Wykonawcę szczegółowego harmonogramu prac uwzględniającego 7 dniowy okres przypadający od zgłoszenia do rozpoczęcia prac na terenie gminy.
7. Kopię zgłoszeń, o których mowa w pkt. 5 oraz szczegółowy harmonogram prac, o którym mowa w pkt. 6 Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie po ich dokonaniu.
8. Potwierdzenie przejęcia odpadu od właściciela nieruchomości (protokół odbioru odpadu) sporządzony w trzech egzemplarzach: dla odbierającego wyroby zawierające azbest, dla Zamawiającego oraz dla właściciela nieruchomości;
9. Udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko – miejsce unieszkodliwiania (karta przekazania odpadu – sporządzona w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla odbiorcy odpadu). Składowisko odpadów niebezpiecznych musi posiadać
10. Po wykonaniu prac wykonawca ma obowiązek złożenia pisemnego oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych - sporządzonego w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, właściciela/administratora nieruchomości oraz dla Wykonawcy;
11. Łączna szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest planowanych do utylizacji wynosi
12. Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym oraz osobami przeszkolonymi w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo :
- zmiany liczby nieruchomości objętych zamówieniem;
- zmniejszenia ilości usuwanych wyrobów zawierających azbest;
- zwiększenia ilości usuwanych wyrobów zawierających azbest, w granicach 30 %
1) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2018 r. poz. 992);
2) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2018 r. poz. 799);
3) Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 1202);
4) Ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2119)
5) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824);
6) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn.zm.);
7) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31);
8) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów) Dz.U. z 2010 r. Nr 249
9) Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.)
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia, celem ułatwienia prawidłowego obliczenia ceny.
III. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia –
IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. Kryterium wyboru oferty: CENA - 100%.
2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z kryterium wyboru ofert uzyska najniższą cenę.
3. Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów podczas oceny.
4. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi -
5. Sposób obliczenia punktów
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
Cn - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej
V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
1.
2.
Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 30.000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
VI. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
Wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej ilości odebranych odpadów i ceny jednostkowej ustalonej w ofercie wykonawcy. Cena jednostkowa nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura, płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz kart przekazania odpadów.
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru wraz z kopią zezwoleń, o których mowa w pkt. 5 należy przesłać lub złożyć w terminie do 6 marca 2019r.
Nazwa Zamawiającego - Urząd Gminy w Łubnicach
Ulica -
Kod, miejscowość - 98 – 432 Łubnice
Pokój nr - I piętro sekretariat
lub drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl
W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej oferty /formularz ofertowy wraz z odpowiednimi załącznikami oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną/
2. Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.
- Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności:
– stwierdzenia rozbieżności pomiędzy treścią oferty złożonej drogą elektroniczną, a treścią oryginału oferty przesłanej pocztą tradycyjną,
– gdy treść złożonej oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom realizacji zamówienia opisanym w niniejszym zaproszeniu,
– oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,
– stwierdzenia braku podpisu osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na formularzu ofertowym,
– stwierdzenia braku wymaganych załączników (kopii zezwoleń, o których mowa w pkt. 5).
4. Zamawiający poprawia w ofercie:
– oczywiste omyłki pisarskie,
– oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
14 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POWIADOMIENIA O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
XI. PODPISANIE UMOWY
1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
3. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
4. W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. Zamawiający nie jest zobowiązany do podpisania umowy z Wykonawcą , który przedstawi ofertę z najniższą ceną . Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyn.
Zadanie jest współfinansowane ze środków WFOŚiGW w Łodzi
XIII. OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:
Andrzej Trzeciak, tel. (62) 784-70-27 wew. 28
Data: 25.02.2019r.
Załączniki :
- Formularz ofertowy
- Projekt umowy
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wójt Gminy Łubnice
Michał Pazek