Gmina Łubnice - Rok 2020

Łubnice, dnia 10 stycznia 2020 r.

 Znak sprawy: ZI.271.2.2.2020.EB    

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

I. ZAMAWIAJĄCY:

nazwa: Gmina Łubnice

adres:   ul. Gen. W. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice

powiat wieruszowski, woj. łódzkie

NIP 997-01-32-801

Regon:   250855506

strona internetowa: http://uglubnice.com.pl/

Biuletyn Informacji Publicznej http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/

adres e-mail: przetargi@uglubnice.com.pl

faks: (62) 78 47 027

telefon (62) 78 47 015

godziny urzędowania:   poniedziałek od 8:00 do 17:00

wtorek – czwartek od 7:00 do 15:00

piątek od 7:00 do 14:00

Wszelką korespondencje związana z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Gmina Łubnice, ul. Gen. W. Sikorskiego 102,98-432 Łubnice

ZI.271.2.2.2020.EB

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego jest:

Pani Ewa Borkowska – tel. (62) 78 47 025

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania została oszacowana na kwotę poniżej 30.000,00 euro. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający dokona wyboru wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2019.1843 tj. 2019.09.27) na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa środków czystości dla Urzędu Gminy w Łubnicach.  

IV. TERMIN REALIZACJI.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2020r.

V. OPIS SPOSOBU  PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi zostać sporządzona na „Formularzu ofertowym”, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP oraz datę sporządzenia.
4. Podane przez Wykonawcę w załączniku nr 1 ceny jednostkowe netto należy pomnożyć  przez wskazane przez Zamawiającego szacunkowe ilości asortymentów.
5. Otrzymane wartości brutto należy zsumować. Tak obliczona cena stanowić będzie cenę oferty.
6. Cena oferty będzie ceną orientacyjną a ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona po zakończeniu usług na podstawie podanych w formularzu ofertowym cen jednostkowych brutto oraz rzeczywistej ilości dostarczonego sortymentu objętą daną usługą.
7. Cena oferty musi być przedstawiona w PLN w kwotach brutto.
8. Formularz ofertowy wraz z załącznikami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Jeśli pełnomocnictwo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność.
9. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od warunków postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VI.  KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający informuje, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny i terminu dostaw. Spis środków czystości zawarty jest w załączniku nr 1.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i wagami procentowymi.

Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:

1. Kryterium Nr 1 – Cena brutto (C)

Oferta najtańsza otrzyma 80 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

C_n = (C_min./C_bad.) x 80 pkt

  gdzie:

  C_n – ilość punktów oferty badanej w kryterium C

  C_min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert,

  C_bad. – cena brutto oferty badanej.

2. Kryterium Nr 2 – Czas dostawy (T)

Ocena punktowa w kryterium czas dostawy (T) zostanie dokonana zgodnie z zasadą:

• 3 dni – 20 pkt.,
• 4 dni – 10 pkt.,
• 5 dni – 0 pkt.

Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie wypełni czasu dostawy, Zamawiający uzna, że czas dostawy od momentu złożenia zamówienia wynosi 5 dni i więcej i przyzna 0 punktów.  

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wszystkie oferty należy składać pisemnie w nieprzekraczającym terminie do dnia 17.01.2020. do godz. 12.00 (liczy się faktyczny wpływ oferty do siedziby zamawiającego) na adres Zamawiającego, tj.:

Gmina Łubnice, ul. Gen. W. Sikorskiego 102, 98 - 432 Łubnice

Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem

„Oferta na sukcesywną dostawę środków czystości dla Urzędu Gminy w Łubnicach ”

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści Zapytania Ofertowego najpóźniej do 48 godz. przez terminem składania ofert, wysyłając zapytanie na adres mailowy: przetargi@uglubnice.com.pl.

VIII.  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.

IX. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Ceny jednostkowe asortymentu podane w formularzu ofertowym będą stałe w okresie obowiązywania umowy.
2. Wartość przedmiotu zamówienia może w trakcie obowiązywania umowy ulec zmianie z powodu zmiany planowanego pierwotnie zakresu rzeczowego. Ilość zamawianego asortymentu zależna będzie od potrzeb zamawiającego. Powyższa sytuacja nie będzie podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
3. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, między innymi: koszty dostawy.
4. Wykonawca otrzyma zapłatę za każdą partię dostarczonego asortymentu przyjętą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty złożenia faktury.

X. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego, zamknięcia zapytania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
2. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych im roszczeń).
3. Do  upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.

Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.
5. Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności:

• gdy treść złożonej oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom realizacji zamówienia opisanym w niniejszym zaproszeniu,
• oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,
• stwierdzenia braku podpisu osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na formularzu ofertowym.

6. Zamawiający poprawia w ofercie:

• oczywiste omyłki pisarskie,
• oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

Wójt Gminy Łubnice

Michał Pazek