Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Łubnice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2024 r.
Sprawozdanie z realizacji programu współpracy Gminy Łubnice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami, prowadzącymi działalność pożytku publicznego za 2024 r.
Program Współpracy Gminy Łubnice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024 został przyjęty dnia 29 listopada 2023 r. Uchwałą Nr XLIX/310/2023 Rady Gminy w Łubnicach.
Projekt Programu zgodnie z Zarządzeniem Wójta Gminy Łubnice nr 41/2023 z dnia 2 listopada 2023 r. w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu Programu Współpracy Gminy Łubnice z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2024 rok został poddany konsultacjom.
Konsultacje prowadzone były na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 2 ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym i art. 5 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz § 4 załącznika nr 1 do uchwały Nr XIX/128/2020 Rady Gminy w Łubnicach z dnia 27 października 2020r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji (Dz. Urz. Woj. Łódzkiego z 2020 r. poz. 5767).
Konsultacje projektu Programu Współpracy Gminy Łubnice na rok 2024 zostały przeprowadzone w okresie od 02.11.2023 r. do 10.11.2023 r., a ich celem było wyrażenie przez organizacje opinii na temat przedłużonego projektu Programu.
Ogłoszenie o konsultacjach wraz z ww. projektem programu współpracy oraz formularzem zgłaszania opinii, zostały zamieszczone na stronie internetowej www.uglubnice.com.pl , na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łubnice oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej w Urzędzie Gminy Łubnice.
Organizacje pozarządowe oraz inne podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego miały możliwość zgłaszania swoich opinii (uwag/propozycji zmian) pisemnie w następujących formach:
• na adres poczty elektronicznej: uglubnice@uglubnice.com.pl
• na adres: Urząd Gminy Łubnice, ul. gen. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice lub
• złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy Łubnice, I piętro, pok. 6.
W toku przeprowadzonych konsultacji w wyznaczonym terminie nie wpłynęła żadna opinia ani uwaga do projektu programu współpracy Gminy Łubnice z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie na 2024rok.
Głównym celem Programu, było budowanie i wspieranie różnych form współpracy samorządu terytorialnego z organizacjami pozarządowymi oraz rozwój obywatelskiego zaangażowania dla lepszego zaspokojenia potrzeb społecznych i podnoszenia poziomu życia mieszkańców gminy.
Gmina Łubnice zabezpieczyła na realizację Programu Współpracy z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w 2024 roku kwotę w wysokości 118 000,00 zł.
Priorytetowymi zadaniami w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi są działania z zakresu:
Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej:
- wspieranie działań z zakresu kultury fizycznej poprzez organizowanie zajęć i szkoleń sportowych, zawodów, rajdów, turniejów i innych aktywności sportowych,
- organizowanie imprez sportowych i rekreacyjnych o charakterze gminnym jako form propagowania kultury fizycznej i zdrowego trybu życia,
- wspieranie działalności klubów sportowych poprzez dofinansowanie m.in.: zakupu sprzętu, nagród, wsparcie udziału w lokalnych, regionalnych oraz ogólnopolskich imprezach sportowych,
- wspieranie aktywnych form spędzania wolnego czasu.
Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego:
a) organizowanie imprez kulturalnych,
b) wspieranie działań na rzecz rozwoju kultury, edukacji kulturalnej i artystycznej dzieci i młodzieży,
c) popularyzacja i promocja gry na instrumentach muzycznych oraz rozwijanie w tym zakresie umiejętności.
Współpraca gminy z organizacjami przyjmuje dwie formy: finansową oraz pozafinansową.
Współpraca finansowa polega na:
a) zlecaniu realizacji zadań pożytku publicznego poprzez powierzanie lub wspieranie wykonania zadania i udzielenia dotacji na ten cel, poprzedzonych otwartym konkursem ofert, o którym mowa w art. 11 ustawy,
b) udzieleniu na wniosek organizacji wsparcia finansowego na realizację zadań publicznych z pominięciem otwartego konkursu ofert w trybie i na zasadach określonych w art. 19a ustawy.
Podstawową formą współpracy finansowej jest otwarty konkurs ofert, który ogłoszony został dwukrotnie tj.:
- Zarządzeniem Wójta Nr 8/2024 z dnia 6 lutego 2024 roku,
- Zarządzeniem Wójta Nr 27/2022 z dnia 5 sierpnia 2024 roku.
Oferty, które wpłynęły w ramach konkursów były sprawdzane przez Komisję, powołaną na podstawie zarządzenia Nr 12/2024 z dnia 23 lutego 2024r. oraz Nr 52/2024 z dnia 20 sierpnia 2024r. do opiniowania ofert organizacji pozarządowych i innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy złożonych w otwartym konkursie ofert na realizację zadań publicznych Gminy Łubnice w 2024r.
Ogłoszenie o naborze przedstawicieli organizacji pozarządowych do komisji oceniających oferty zostało umieszczone na stronie internetowej gminy, BIP oraz na tablicy ogłoszeń dn. 9 lutego 2024 r. oraz 5 sierpnia 2024r. Termin zgłaszania kandydatów upływał dnia 22 lutego 2024 r. oraz 19 sierpnia 2024r. W wyznaczonym terminie nie wpłynął żaden formularz zgłoszeniowy kandydata na członka komisji opiniującej oferty w otwartym konkursie ofert.
Komisja konkursowa dokonała oceny formalnej i merytorycznej ofert. W pierwszej kolejności przeprowadzona została ocena formalna wniosków. Oferty spełniające wszystkie wymogi formalne zostały poddane ocenie merytorycznej. Propozycje przyznania dofinansowania dla poszczególnych podmiotów zostały przedstawione do akceptacji Wójtowi Gminy Łubnice, który ostatecznie zatwierdził podział środków finansowych w poszczególnych rodzajach zadań.
W związku z powyższym zostały wydane Zarządzenia:
- Nr 13/2024 Wójta Gminy Łubnice
- Nr 56/2024 Wójta Gminy Łubnice
w sprawie rozstrzygnięcia otwartego konkursu ofert na realizację w 2024 roku zadań publicznych przez organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa z art. 3 ust 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Informacja ta została zamieszczona na stronie internetowej Gminy Łubnice, Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń ogólnodostępnej w budynku Urzędu Gminy Łubnice.
Na koniec, bez zbędnej zwłoki, zostały podpisane umowy z przedstawicielami organizacji pozarządowych, które otrzymały dotację na realizację podjętych zadań.
Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego określonego w umowie organizacje pozarządowe sporządzają w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego. Zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wszystkie organizacje złożyły sprawozdania końcowe z realizacji zadania publicznego w terminie.
W ramach pierwszego otwartego konkursu do Urzędu Gminy w Łubnicach wpłynęły 2 oferty od:
Ludowego Klubu Sportowego „ZRYW” w Wójcinie.
Złożona oferta została poddana ocenie formalnej oraz merytorycznej przez Komisje Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta Nr 12/2024 z dnia 23.02.2024r. w skład, której wchodziły osoby będące przedstawicielami Wójta Gminy. Oferta spełniała wymogi konkursowe, z Klubem bez zbędnej zwłoki, zawarto umowę na udzielanie dotacji w formie wsparcia na realizację zadania publicznego pod tytułem: „Zryw kontynuowanie rozwoju” w kwocie 38 000,00 zł. Zadanie zostało zrealizowane, dotacja została wykorzystana na kwotę 37 805,67 zł. Środki w wysokości 194,33 zł Klub zwrócił na konto zleceniodawcy wskazane w umowie.
Stowarzyszenia Sympatyków Orkiestry Dętej i Mażoretek w Dzietrzkowicach.
Złożona oferta została poddana ocenie formalnej oraz merytorycznej przez Komisje Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta Nr 12/2024 z dnia 23.02.2024r. w skład, której wchodziły osoby będące przedstawicielami Wójta Gminy. Oferta spełniała wymogi konkursowe, ze Stowarzyszeniem bez zbędnej zwłoki, zawarto umowę na udzielanie dotacji w formie wsparcia na realizację zadania publicznego pod tytułem: „Nauka gry na instrumentach muzycznych oraz wspieranie prowadzenia Orkiestry Dętej Dzietrzkowice” w kwocie 60 000,00 zł. Zadanie zostało zrealizowane, dotacja została wykorzystana na kwotę 53 654,75 zł. Środki w wysokości 6 345,25 zł Stowarzyszenie zwróciło na konto zleceniodawcy wskazane w umowie.
W ramach drugiego otwartego konkursu do Urzędu Gminy w Łubnicach w dniu 23 sierpnia 2024 roku wpłynęła 1 oferta od:
- Ludowego Klubu Sportowego „START” Łubnice.
Złożona oferta została poddana ocenie formalnej oraz merytorycznej przez Komisje Konkursową powołaną Zarządzeniem Wójta Nr 52/2024 z dnia 20.08.2024r. w skład, której wchodziły osoby będące przedstawicielami Wójta Gminy. Oferta spełniała wymogi konkursowe, z Klubem bez zbędnej zwłoki, zawarto umowę na udzielanie dotacji w formie wsparcia na realizację zadania publicznego pod tytułem: „Start Łubnice – reaktywacja klubu” w kwocie 20 000,00 zł. Zadanie zostało zrealizowane, dotacja została wykorzystana na kwotę 19 881,85 zł. Środki w wysokości 118,15 zł Klub zwrócił na konto zleceniodawcy wskazane w umowie.
Po przeanalizowaniu Sprawozdania z wykonania zadania publicznego i ujawnieniu poniesienia wydatku po zakończeniu zadania publicznego Ludowy Klub Sportowy START zwrócił jeszcze kwotę 800,00 zł.
Poza współpracą o charakterze finansowym organizacje pozarządowe współpracują też w formie pozafinansowej, współpraca ta polega na:
- wzajemnym informowaniu się o planowanych kierunkach działalności,
- konsultowaniu z organizacjami, odpowiednio do zakresu ich działania, projektów aktów normatywnych w dziedzinach dotyczących działalności statutowej tych organizacji,
- zawieraniu porozumień z organizacjami w zakresie realizacji wspólnych projektów i inicjatyw na rzecz społeczności lokalnej,
- udostępnianiu organizacjom nieruchomości lub ich części należących do zasobów gminnych na preferencyjnych warunkach niezbędnych do prowadzenia przez te organizacje działalności związanej z realizacją zadań gminnych,
- promowaniu osiągnięć i działalności organizacji oraz informowanie o tym na stronie internetowej gminy,
- pomocy w miarę możliwości w organizacji środków transportu do przewozu osób i materiałów związanych z wykonywaniem zadań publicznych,
- udostępnieniu organizacjom urządzeń oraz sprzętu będących własnością gminy w celu realizacji zadań publicznych,
- użyczaniu w miarę możliwości sprzętu teleinformatycznego do realizacji zadań publicznych,
- umożliwieniu umieszczenia przez organizacje informacji dotyczących realizowanych przez nie zadań na stronie internetowej Gminy Łubnice,
- wspieraniu organizacji starających się o środki z innych źródeł niż budżet Gminy, m.in. poprzez informowanie o potencjalnych źródłach finansowania.
Współpracę Gminy z organizacjami pozarządowymi w roku 2024 należy ocenić pozytywnie.
Wójt Gminy Łubnice
/-/ Tomasz Pawlik
