artykuł nr 1

ZI.271.2.5.2019.AT - Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Łubnice w sezonie zimowym 2019/2020 - zapytanie ofertowe

Łubnice, dnia 13.11.2019 r.

 

 Znak sprawy: ZI.271.2.5.2019.AT

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

na realizacje zadania pn. „Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie Gminy Łubnice

w sezonie zimowym 2019/2020”.

 

I. ZAMAWIAJĄCY:

nazwa: Gmina Łubnice  

adres: ul. Gen. Sikorskiego 102

  98-432 Łubnice

  powiat wieruszowski

  woj. łódzkie

NIP   997-01-32-801

Regon: 250855506

strona internetowa:   www.bip.lubnice.akcessnet.net.

www.uglubnice.com.pl

adres e-mail: przetargi@uglubnice.com.pl

    faks:   (62) 78 47 027

telefon   (62) 78 47 015

godziny urzędowania:   poniedziałek od 8:00 do 17:00

wtorek – czwartek od 7:00 do 15:00

piątek od 7:00 do 14:00

 

Wszelką korespondencje związana z niniejszym postepowaniem należy kierować na adres:

Gmina Łubnice, ul. Gen. Sikorskiego 102,98-432 Łubnice

ZI.271.2.5.2019.AT

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego jest:

Pan Andrzej Trzeciak – tel. (62) 78 47 028

Pani Anna Trafarska – tel. (62) 78 47 027

 

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania została oszacowana na kwotę poniżej 30.000,00 euro. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający dokona wyboru wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2019.1843 tj. 2019.09.27) na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

 

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

90.62.00.00-9 – Usługi odśnieżania

  1. – Usługi usuwania oblodzeń

 

  1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania dróg (publicznych i wewnętrznych) na terenie Gminy Łubnice w sezonie zimowym 2019/2020.
  2. Zimowe utrzymanie ma zapewnić ciągłą, całodobową przejezdność dróg objętych niniejszym zamówieniem i polega na obustronnym odśnieżaniu jezdni dróg poprzez mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni oraz zwalczanie śliskości zimowej poprzez zapobieganie śliskości i jej usuwanie za pomocą materiału uszorstniającego (materiał wykonawcy).
  3. W ramach zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest do:
  1. likwidacji skutków zimy, żywiołu śnieżnego i skutków obniżonej temperatury poprzez przejęcie na siebie obowiązku utrzymania przejezdności dróg,
  2. zmniejszenia lub ograniczenia zakłóceń ruchu drogowego wywołanego czynnikami atmosferycznymi;
  3. prowadzenia akcji zimowej w dzień i w nocy, w dni robocze i święta, w różnych warunkach atmosferycznych - opady śniegu, marznącego deszczu, zawieje, zamiecie śnieżne, niskie temperatury itp.;
  4. utrzymywania w pełnej gotowości technicznej i eksploatacyjnej środków transportowych i sprzętowych wraz z osprzętem przewidzianym do zwalczania skutków zimy – w ilości zapewniającej wykonywanie zimowego utrzymania dróg zgodnie z wymaganiami zamawiającego; w przypadku awarii sprzętu wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy sprzętem zastępczym.
  5. posiadania dostępu do materiałów uszorstniających oraz ich składowania - wykonawca ma obowiązek na własny koszt przygotować i magazynować mieszaniny uszorstniające (piasek o średnicy cząstek od 0,1 do 1 mm lub kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4 mm zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230 poz. 1960);
  6. prawidłowej organizacji pracy w celu uniknięcia zakłóceń w ruchu drogowym, aby odgarnięty śnieg nie powodował utrudnień w komunikacji pieszych oraz nie utrudniał wjazdów i wyjazdów; 
  7. podejmowania zadań wynikających z zimowych utrzymania dróg następuje na polecenie sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.
  8. poinformowania wyznaczonego pracownika zamawiającego o rozpoczęciu akcji w danym dniu;
  9. prowadzenia dokumentacji prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg za pomocą wideorejestratora, będącego własnością Zamawiającego, w który będzie monitorował czas i przebieg prac;
  10. przedkładania zamawiającemu w każdy poniedziałek (osobiście lub drogą elektroniczną) tygodniowych nagrań z czasem wykonania prac – jeśli takie wystąpiły;
  11. prowadzenia dokumentacji prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg w postaci dziennika pracy.

Dziennik pracy winien zawierać:

  • datę i godziny wykonania usługi,
  • nazwę ulicy,
  • ilość kilometrów dróg, na których wykonywano poszczególne usługi,
  • wskazanie zakresu wykonanych prac, tj.
  • odśnieżanie,
  • usuwanie śliskości,
  • odśnieżanie i usuwanie śliskości;

wg ustalonego z zamawiającym wzoru – zamawiający przekaże wykonawcy dzienniki pracy,

 

Dzienniki pracy należy potwierdzać, po każdej akcji u sołtysa danej miejscowości.

 

Lp.

Data wykonania usługi

Godziny wykonania usługi

Nazwa ulicy, miejscowość

Zakres wykonanych prac

Podpis osoby potwierdzającej

Uwagi

 

 

 

 

 

 

 

 
  • przedkładania zamawiającemu w każdy poniedziałek (osobiście lub drogą elektroniczną) dziennika pracy z tygodniowego wykonania prac – jeśli takie wystąpiły;
  • wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za wykonywanie usług. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontaktu z zamawiającym w zakresie zimowego utrzymania dróg. Wykonawca powinien być wyposażony w telefon komórkowy, z którym winien być kontakt przez całą dobę. Wykonawca wskaże właściwą osobę oraz numer telefonu w dniu podpisania umowy.
  • całodobowej dyspozycyjności osób  prowadzących akcję zimowego utrzymania.
    1. Rozpoczęcie każdej akcji zimowego utrzymania dróg nastąpi na wezwanie Zamawiającego lub w związku z wystąpieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych jednocześnie informując Zamawiającego.
    2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje odśnieżanie i likwidację śliskości dróg gminnych w trzech obszarach tj.:

A. na terenie Sołectw Dzietrzkowice i Kolonia Dzietrzkowice

B. na terenie Sołectw Wójcin i Andrzejów

C. na terenie Sołectwa Łubnice i Ludwinów

  1. Wykaz dróg gminnych przeznaczonych do zimowego utrzymania, w poszczególnych obszarach i sołectwach, stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
  2. Ilość godz. przeznaczonych do zimowego utrzymania w poszczególnych sołectwach będzie zależna od rzeczywistych potrzeb zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.
  3. Przewidywane ilości godz. określone w formularzu ofertowym są wartościami szacunkowymi i nie są wiążące dla stron.
  4. Wymagania - standard zimowego utrzymania dróg:
  1. obustronne odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni,
  2. jeśli na jezdni zalega równa warstwa śniegu jezdnia musi być posypana środkami szorstkimi, w szczególności na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach i przystankach autobusowych,
  3. rozpoczęcie prac nie później niż po 1 godzinie po zakończeniu opadu, w przypadku opadów ciągłych nie później niż po 2 godzinie rozpoczęcia opadów,
  4. w przypadku opadów nocnych, rozpoczęcie prac wczesno porannych, tak aby przed godziną 7.00 odśnieżone zostały drogi dojazdowe do m.in. szkół, urzędu, ośrodka zdrowia, remiz strażackich,
  5. usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki, lodowica, gołoledź, szadź, szron, śliskość pośniegowa), w szczególności na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach, przystankach autobusowych oraz przy szkołach należy posypać materiałem uszarstaniającym (piaskiem)
  6. w przypadku gołoledzi, szronu, szadzi, śliskości pośniegowej, lodowicy rozpoczęcie prac związanych z usuwaniem i zwalczaniem śliskości nie później niż po 1 godzinie od stwierdzenia wystąpienia zjawiska;
  7. w przypadku lodowicy trwającej dużej niż dwie doby, drogi bitumiczne o dużym natężeniu ruchu będą posypywane na całym ciągu.
  8. przy wykonywaniu odśnieżania niedopuszczalnym jest składowanie śniegu na skrzyżowaniach, wjazdach oraz drogach publicznych – śnieg należy składować na poboczach dróg,
  9. w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu przewiduje się wywóz śniegu na miejsce wskazane przez Zamawiającego
    1. Dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu zjawisk (dotyczy jezdni i poboczy):
  1. opady śniegu:
  1. luźne – odstępstwo do 6 godzin
  2. śnieg zajeżdżony  –  może występować
  3. języki śnieżne –  mogą występować,
  4. nabój śnieżny – może występować,
  5. zaspy – mogą występować, przerwy w komunikacji do 5 godzin;
  1. śliskość zimowa w miejscach wyznaczonych:
  1. gołoledź – do 8 godzin,
  2. pośniegowa – do 8 godzin,
  3. lodowica – do 8 godzin.
    1. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu mechanicznego z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa ruchu drogowego. Pojazdy wykonujące na drodze prace związane z zimowym utrzymaniem dróg, zgodnie z art. 54 ustawy Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity z 2005 r. Dz. U. nr 108, poz. 908 ze zm.) winny wysyłać żółty sygnał błyskowy odpowiadający warunkom określonym w § 38 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003r. nr 32, poz. 262 ze zm.). Części urządzeń zamontowanych na pojeździe winny spełniać warunki określone w § 39 wyżej wymienionego rozporządzenia.
    2. Sprzęt  powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w ciągu 1 godziny od chwili powzięcia decyzji o konieczności podjęcia akcji na drogach. Sprzęt musi być sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
    3. Zabezpieczenie odpowiedniej ilości piasku niezbędnego do posypywania dróg ciąży na Wykonawcy.
    4. Wykonawca utrzymuje pełną gotowość sprzętu i ludzi 24 godz./dobę.
    5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki bezpieczeństwa podczas prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg.
    6. Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem zimowego utrzymania dróg.
    7. Podejmowanie zadań w zakresie zimowego utrzymania dróg następuje na polecenie sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy, bądź w uzależnieniu od warunków terenowych.
    8. W przypadku wystąpienia opadów śniegu w godzinach nocnych tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00 Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia akcji bez konieczności wydania dyspozycji przez sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.
    9. Wykonanie zadań wynikających z umowy wymaga każdorazowego potwierdzenia ich wykonania w dzienniku pracy przez sołtysa sołectwa, w którym wykonano zadanie nie później niż 3 dni od dnia wykonania usługi.
    10. Przez drogę należy rozumieć jezdnię z poboczami, zatokami, pasami ruchu powolnego, pasami awaryjnymi, pasami dzielącymi jezdnię.
    11. Przez zwalczanie śliskości zimowej należy rozumieć usuwanie z nawierzchni drogi lodu lub zlodowaciałego śniegu przez posypanie drogi środkami chemicznymi lub materiałami szorstkimi.
    12. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę, podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
    13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, wypadki i kolizje drogowe i inne zdarzenia spowodowane zaniechaniem robót lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami wykonywania robót przy zimowym utrzymaniu dróg. Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinków dróg, na których jest prowadzone zimowe utrzymanie od chwili ich rozpoczęcia aż do ostatecznego zakończenia odpowiada wykonawca.
    14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia.
    15. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszego zamówienia powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków.
    16. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

 

IV. TERMIN REALIZACJI.

  1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

sezon zimowy 2019/2020: od dnia 25 listopada 2019r. do dnia 30 kwietnia 2020r.

 

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

  1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:
  1. nie podlegają wykluczeniu z postepowania z uwagi na brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym;
  2. akceptują przedstawione przez Zamawiającego warunki płatności;
  3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
  4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości / likwidacji;
  5. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz posiadają zdolności techniczne w postaci:
  • nośnika wyposażonego w pług odśnieżny,
  • nośnika wyposażonego w posypywarkę.

Ocena spełniania w/w warunku nastąpi na podstawie Oświadczenia o spełnieniu warunków oddziału w postępowaniu złożone przez wykonawcę wraz z ofertą – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunku, o którym mowa wyżej nie później niż na dzień składania ofert.

 

VI. OPIS SPOSOBU  PRZYGOTOWANIA OFERT

 

  1. Oferta musi zostać sporządzona na „Formularzu ofertowym” , zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
  2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
  3. Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP ora datę sporządzenia.
  4. W formularzu oferty należy podać ryczałtową cenę jednostkową netto za 1 godz.:
  1. odśnieżania,
  2. usuwania śliskości/posypywania,
  3. odśnieżania i usuwania śliskości/posypywania.

Ceny jednostkowe należy obliczyć uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem tych usług na odcinku 1 km, w tym dojazd do dróg objętych zimowym utrzymaniem oraz materiał uszorstniający.

  1. Podane ceny jednostkowe brutto należy pomnożyć  przez wskazane przez zamawiającego szacunkowe ilości godz.
  2. Ceny jednostkowe brutto za „pozostanie w gotowości do wykonania przedmiotu zamówienia” stanowić będą wartości ryczałtowe, które nie podlega zmianie w czasie trwania umowy.
  3. Otrzymane wartości brutto za:
  1. odśnieżanie,
  2. usuwanie śliskości/posypywanie,
  3. jednoczesne odśnieżanie obustronne i posypywanie
  4. pozostanie w gotowości do wykonania przedmiotu zamówienia

Należy zsumować. Tak obliczona cena stanowić będzie cenę oferty.

  1. Cena oferty będzie ceną orientacyjną a ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona po zakończeniu usług na podstawie podanych cen jednostkowych brutto podanych w formularzu oraz rzeczywistej ilości przepracowanych godz. objętych daną usługą.
  2. Ceny jednostkowe brutto za „pozostanie w gotowości do wykonania przedmiotu zamówienia” stanowić będą wartości ryczałtowe, które nie podlega zmianie w czasie trwania umowy.
  3. Cena oferty musi być przedstawiona w PLN w kwotach brutto.
  4. Cena oferty winna być ceną, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j.Dz.U.2019.178) zawierać wszystkie koszty i obciążenia związane z należytym wykonaniem zamówienia.
  5. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał podjąć, a wynikają one z opisu przedmiotu zamówienia, jak również koszty w przedmiotowym opisie nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
  6. Formularz ofertowy wraz z załącznikami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Jeśli pełnomocnictwo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność.
  7. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od warunków postepowania. Organizator postepowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
  8. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania.

 

VII. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj. na poszczególne sołectwa:

„Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych”

  1. Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectw Dzietrzkowice i Kolonia Dzietrzkowice
  2. Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectw Wójcin i Andrzejów
  3. Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectwa Łubnice i Ludwinów

 

VIII.  KRYTERIA OCENY OFERT

 

  1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

 

Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników:

Najniższa cena brutto (C) 100%

  ­­­­­­­­­­­­­­­­­ -----------------------

  SUMA   100%

 

Każda oferta będzie punktowana w powyższym kryterium poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru:

 

Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg

 

  1. Najniższa cena brutto – 100% - 100 pkt

 

Ob = (Cn/Cb) x 100 pkt

  gdzie:

  Ob – oferta badana

  Cn – cena brutto najniższej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

  Cb – cena brutto oferty ocenianej

 

  1. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  2. Ostateczna ocena ofert to punkty uzyskane w kryterium CENA.
  3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
  4. Zamawiający ma prawo zażądać od oferenta potwierdzenia na prawdziwość składanych oświadczeń dodatkowych dokumentów, które muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dnia od wysłania wezwania. W przypadku braku dostarczenia żądanych dokumentów w wyznaczonym terminie zamawiaczy uzna, że oferent nie spełnia kryteriów dostępu.
  5. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowę w terminie 10 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty.

 

IX. MIEJCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

  1. Wszystkie oferty należy składać pisemnie w nieprzekraczającym terminie do dnia 20.11.2019. do godz. 15.00 (liczy się faktyczny wpływ oferty do siedziby zamawiającego) na adres Zamawiającego, tj.:

 

Gmina Łubnice, ul. Gen. Sikorskiego 102, 98 - 432 Łubnice

 

Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem

„Oferta na świadczenie usług w zakresie

zimowego utrzymania dróg gminnych 2019/2020

 

  1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  2. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
  3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  4. Otwarcie ofert  zostanie  dokonane  w dniu  08.11.2019 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego.
  5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
  6. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
  7. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści Zapytania Ofertowego najpóźniej do 48 godz. przez terminem składania ofert, wysyłając zapytanie na adres mailowy: przetargi@uglubnice.com.pl.

 

X.  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

 

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.

 

XI. WARUNKI ZMIANY UMOWY

 

  1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający określił możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości równoważnej wartości 20 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
  2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości równoważnej wartości 5 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za opóźnienie od 2 do 4 godzin po uzgodnionym czasie;
  3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości równoważnej wartości 10 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za opóźnienie powyżej 4 godzin po ustalonym czasie;
  4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości równoważnej wartości 20 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
  1. Kary umowne, o których mowa w pkt. 1 będą potrącane z faktur wystawianych przez Wykonawcę.
  2. Strony postanawiają, że niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
  3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.
  4. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionych przez Zamawiającego szkody, przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
  5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
  6. Dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli niekorzystne warunki atmosferyczne utrzymują się dłużej niż do 30 kwietnia.
  7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie zawartej z wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postepowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu:
  1. wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia;
  2. wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
  3. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
  4. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,
  5. wynikają rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, Zamawiający może unieważnić umowę w okresie 7 dni od unieważnienia postepowania na podstawie, których została podpisana umowa. Unieważnienie postępowania może nastąpić z powodu uchybień proceduralnych lub gdy procedura została przeprowadzona niezgodnie z zapisami niniejszego zapytania.

 

XII. WARUNKI PŁATNOŚCI

 

  1. Rozliczenie będzie następować na podstawie wystawionej faktury po zatwierdzeniu i podpisaniu bez zastrzeżeń dziennika pracy z liczbą przepracowanych godz.
  2. Zamawiający zastrzega sobie dokonania płatności za przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

 

XIII. DODATKOWE INFORMACJE

 

  1. Dodatkowych informacji udziela:

Pan Andrzej Trzeciak – tel. (62) 78 47 028

Pani Anna Trafarska – tel. (62) 78 47 027

  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego, zamknięcia zapytania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postepowania bez podawania przyczyn.
  2. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych im roszczeń).
  3. Do  upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.
  4. W przypadku zmiany treści zapytania podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe oraz podmioty, które odpowiedział na zapytanie do dnia zmiany treści zapytania, otrzymają nową wersję zapytania wraz z wydłużonym okresem składania ofert.
  5. Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert.
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

 

XIV. ZAŁĄCZNIKI

  1. Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią:

Załącznik nr 1 Wykaz dróg gminnych objętych zimowym utrzymaniem

Załącznik nr 2 Wzór umowy

Załącznik nr 3 Formularz ofertowy

Załącznik nr 4 Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

 

 

Z up. Wójta Gminy

mgr inż. Andrzej Trzeciak

Kierownik Referatu

Inwestycji i Rozwoju Gminy