artykuł nr 1

ZI.271.1.1.2019 - Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Wójcinie - odpowiedzi na pytania

Łubnice, dnia 23.09.2019r.

Znak sprawy: ZI.271.1.1.2019

 

Uczestnicy postępowania przetargowego

 

W związku ze złożonymi zapytaniami do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Wójcinie

zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.) udzielam następujących wyjaśnień:

 

  1. Zgodnie z Ustawą PZP Art. 29 ust. 1-2 prosimy o precyzyjne określenie kolorystyki obiektu, jest to niezbędny element dla poprawnego określenia ceny oferty. Zgłaszamy również rozbieżność dokumentacji projektowej, na rysunkach elewacji znajdujemy informację o tynku mineralnym natomiast na detalu docieplenia jest wskazany tynk silikatowy, w opisie również.

Odpowiedź 1: Zamawiający opisał przedmiot zamówienia za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych. Wykonawca na tej podstawie jest zobowiązany oszacować wszelkie koszty związane z realizacja zamówienia. Z uwagi na rozbieżności w dokumentacji odnośnie rodzaju tynku, do wyceny należy przyjąć tynk elewacyjny z masy silikatowo-silikonowej. Kolorystyka elewacji uzgodniona będzie z Wykonawcą na etapie realizacji inwestycji. Przewidywana kolorystyka powinna się mieścić w wachlarzu kolorów od białego po jasny popiel.

 

  1. W odniesieniu do opisu technicznego branży budowlanej:

3.2.7,8 - prosimy o załączenie zestawienia stolarki okiennej i drzwiowej wraz ze

szczegółowym opisem podziału kwater, pakietu szybowego, koloru, wyposażenia, Są to informacje niezbędne w celu prawidłowej kalkulacji ceny tych elementów.

Odpowiedź: Zamawiający informuje, że zamówienie podstawowe nie obejmuje wymiany stolarki okiennej.

Wymagania dotyczące stolarki drzwiowej:

  • drzwi wewnętrzne w wiatrołapie – materiał aluminium, kolor zostanie uzgodniony z Zamawiającym lub upoważnionym przedstawicielem użytkownika w trakcie realizacji zadania; wypełnienie – dół panelem, góra szklona szkłem bezpiecznym. Drzwi wewnętrzne aluminiowe winny zostać wyposażone w 1 zamek patentowy, pochwyt i samozamykacz.
  • drzwi zewnętrzne – materiał aluminium ciepłe, kolor stolarki zostanie uzgodniony z Zamawiającym lub upoważnionym przedstawicielem użytkownika w trakcie realizacji; wypełnienie – dół panelem, góra szklona szkłem bezpiecznym, antywłamaniowym. Wszystkie drzwi zewnętrzne winny być wykonane z aluminium ciepłego tj. z przekładka termiczną, a w przypadku przeszklenia z zastosowaniem szklenia szybą bezpieczną, antywłamaniową. Ponadto wszystkie drzwi zewnętrzne bez względu na wypełnienie powinny posiadać okucia antywłamaniowe, min 2 zamki antywłamaniowe dolny i górny- (patentowe) z kompletem kluczy, pochwyt, samozamykacz, o współczynniku przenikania ciepła U≤1,4[W/m2K]

 

3.2.6 - jaki rodzaj płytek należy przyjąć

Odpowiedź: Do wyceny należy przyjąć płytkę klinkierową koloru ceglastego.

 

3.2.5 - rodzaj, kolor kostki brukowej

Odpowiedź: Do wyceny należy przyjąć kostkę brukową betonową koloru szarego.

 

3.2.19 - prosimy podać parametry dla papy termozgrzewalnej oraz załączyć przekrój przez warstwy ocieplenia dachu ze szczegółowym opisem warstw.

Odpowiedź: Parametry papy termozgrzewalnej wierzchniego krycia:

Wodoszczelność   - wodoszczelna przy ciśnieniu 10kPa

Reakcja na ogień   - Klasa E

Wytrzymałość na rozciąganie:

- kierunek wzdłuż - 900 +/-200 N/50mm

- kierunek w poprzek   - 800 +/-300 N/50mm

 

Wytrzymałość złączy na ścinanie

- zakład podłużny - 900 +/-200 N/50mm

- zakład poprzeczny - 800 +/-200 N/50mm

 

Układ warstw:

  • papa nawierzchniowa
  • papa podkładowa
  • styropapa
  • istniejące pokrycie z papy
  • stropodach

 

3.2.2 - prosimy o szczegółowe informacje na temat wykopów oraz wykorzystania gruntu po wykonaniu docieplenia ścian fundamentowych czy przewiduje się wymianę gruntu.

Odpowiedź: Nie przewiduje się wymiany gruntu.

 

  1. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez wskazanie w pkt. 4.4 SIWZ dni ustawowo wolnych od pracy? Czy Zamawiający obliguje Wykonawcę do realizacji robót w dniu Święta Pracy lub innych Świąt wskazanych w zestawieniu?

Odpowiedź 3: W punkcie 4.4 SIWZ Zamawiający wskazuje jedynie dni w których placówka szkolna nie prowadzi zajęć lekcyjnych. Całkowity przedmiot zamówienia należy wykonać do 30 września 2020r.

 

  1. Prosimy o wyjaśnienia jaki jest charakter rozliczenia, ryczałtowy czy kosztorysowy?

Odpowiedź 4: Zamawiający przewiduje charakter kosztorysowy rozliczenia przedmiotu umowy.

 

- Prosimy o informację na podstawie jakich dokumentów Wykonawca ma sporządzić kosztorys ofertowy:

- Czy na podstawie przedmiarów, czy na podstawie dokumentacji projektowej oraz własnych kalkulacji?

Odpowiedź: Kosztorys oferty należy sporządzić na podstawie dokumentacji projektowej zamieszczonej na stronie internetowej oraz dostępnej w siedzibie Zamawiającego jak również na podstawie kalkulacji własnej sporządzonej podczas wizji w terenie.

 

- Prosimy o wyjaśnienie czy Wykonawcy wolno wprowadzać własne modyfikacje do załączonych przedmiarów robót, czy wolno zmienić KNR, lub nakłady RMS dla poszczególnych pozycji?

Odpowiedź: Podstawą obliczenia ceny za roboty budowlane objęte zamówieniem ma być dostarczony oferentowi przedmiar robót wraz z projektem budowlanym, projektami wykonawczymi, specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych. Ilości robót zawarte w przekazanym przedmiarze Zamawiający określił na podstawie projektu budowlanego i projektów wykonawczych, zgodnie z zasadami podanymi w specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót.

 

- Prosimy o wyjaśnienie jakiego rodzaju kosztorysu będzie wymagał Zamawiający, czy będzie to kosztorys ofertowy uproszczony, uproszczony z wykazem RMS, kosztorys szczegółowy?

Odpowiedź: Zamawiający przed podpisaniem umowy z wybranym w postępowaniu przetargowym Wykonawcą będzie wymagał przedłożenia kosztorysu szczegółowego.

 

- Czy przekazany kosztorys będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego? Czy Zamawiającemu przysługuje prawo do składania uwag bądź zastrzeżeń w stosunku do przekazanego kosztorysu, dotyczy to zastosowanych norm, ilości oraz składników cenotwórczych?

Odpowiedź: Kosztorys przedłożony przez wybranego Wykonawcę przed podpisaniem umowy będzie podlegał ocenie przez Zamawiającego.  

 

  1. Jaki element dokumentacji przetargowej jest wiążący dla Wykonawcy w celu kalkulacji ceny ofertowej w przypadku występowania rozbieżności pomiędzy dokumentacją projektową, specyfikacją techniczną i przedmiarami robót?

Odpowiedź 5: Zamawiający prosi o wskazanie stwierdzonych rozbieżności pomiędzy dokumentacja projektową, specyfikacją techniczną i przedmiarami robót celem zajęcia stanowiska. Dla Wykonawcy wiążąca jest dokumentacja projektowa wraz z przedmiarami robót.

 

  1. Czy w przypadku występowania braków lub wad w przekazanej dokumentacji projektowej Wykonawca jest zobowiązany do ich wskazania Zamawiającemu ? Kto w zaistniałej sytuacji będzie zobowiązany do przedstawienia prawidłowych rozwiązań projektowych oraz przygotowania stosownych dokumentów (obmiarów) pozwalających na obliczenie wartości robót dodatkowych?

Odpowiedź 6: W przypadku występowania braków lub wad w przekazanej dokumentacji projektowej Wykonawca jest zobowiązany do ich wskazania Zamawiającemu. Do przedstawienia prawidłowych rozwiązań projektowych oraz przygotowania stosownych dokumentów (obmiarów robót) pozwalających na ewentualne obliczenie wartości robót dodatkowych odpowiedzialny będzie powołany przez Zamawiającego Inspektor Nadzoru Budowlanego

 

  1. Prosimy o informację czy przedmiot postępowania jest finansowany z dotacji unijnych? Jeżeli tak to jakiej wartości jest dofinansowanie?

Odpowiedź 7: Projekt pn. „Termomodernizacja budynku Zespołu Szkół w Wójcinie” jest współfinansowany ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 - 2020 (RPO WM), Oś Priorytetowa IV. Gospodarka Niskoemisyjna, Działanie IV.2 Termomodernizacja budynków, Poddziałanie IV.2.2. Termomodernizacja budynków. Przyznane przez Zarząd Województwa Łódzkiego dofinansowanie nie przekracza 84% wydatków kwalifikowalnych projektu.  

 

  1. Prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie przez zapis: „Dla grzejników aluminiowych oraz grzejników płytowych z bocznym podłączeniem (C) zaprojektowano zawory termostatyczne przelotowe ?15 mm w wykonaniu szkolnym (z blokadą przeciw uszkodzeniową głowicy termostatycznej), oraz zawory grzejnikowe powrotne”

Czy Zamawiający oczekuje montażu głowic termostatycznych antykradzieżowych i antywandalowych?

Odpowiedź 8: Zamawiający oczekuje montażu głowić termostatycznych z blokadą antykradzieżową i wandaloodporną.  

 

  1. Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający przewiduje naprawę powierzchni ścian za istniejącymi grzejnikami przed montażem nowych? Jeżeli tak prosimy o podanie technologii robót.

Odpowiedź 9: Po demontażu starych grzejników należy powierzchnię ściany doprowadzić do stanu nie odbiegającego od pozostałej powierzchni ścian.

 

  1. Prosimy o wyjaśnienie przez Zamawiającego umieszczenia w dokumentacji projektowej lobbowania producenta HERZ ze wskazaniem konkretnego produktu FIREMATIC 130? Zgodnie z powyższym prosimy Zamawiającego o wskazanie wymaganych parametrów równoważności dla zaprojektowanego źródła ciepła, biorąc pod uwagę, że materiał równoważny nie musi mieć cech identyczności lecz te same parametry lub bardzo zbliżone. Prosimy o niekopiowanie karty katalogowej konkretnego producenta lecz podanie faktycznych parametrów równoważności.

Odpowiedź 10: Zamawiający na etapie realizacji zamówienia dopuszcza dla zaprojektowanego źródła ciepła kocioł o parametrach równoważnych tzn. wykazujących się cechami zbliżonymi i o parametrach lepszych, identycznych lub bardzo zbliżonych.

 

  1. Jaki zakres robót malarskich przewiduje Zamawiający po wykonaniu robót elektrycznych oraz instalacji wentylacji mechanicznej?

Odpowiedź 11: Po wykonaniu robót elektrycznych oraz instalacji wentylacji mechanicznej uszkodzone powierzchnie ścian należy doprowadzić do stanu sprzed remontu m.in. uzupełnić ubytki, zaszpachlować i pomalować. Zgodnie z zapisem w SIWZ pkt 23 Pozostałe informacje ppkt 23.6. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenie zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp do 30 % wartości zamówienia podstawowego. Zakłada się że zamówienie podobne dotyczyć może powtórzenia robót budowlanych (tj. robót z zakresu realizacji przedmiotu zamówienia). Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych robót budowlanych zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego (np. zalecenia Inspektora Nadzoru Inwestorskiego, organów nadzoru budowlanego, błędy w dokumentacji projektowej, itp.)  i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Wysokość wynagrodzenia za realizację zamówień podobnych zostanie ustalona na identycznych zasadach, jak w odniesieniu do wynagrodzenia dotyczącego zamówienia podstawowego (tj. w oparciu o stawki cenowe oferty wybranej w przetargu).

 

  1. Prosimy o wyjaśnienie w jaki sposób należy postępować ze wszystkimi materiałami z demontażu?

Odpowiedź 12. Zgodnie z zapisem w SIWZ pkt 3 Opis przedmiotu zamówienia ppkt 3.9 Warunki wykonania zamówienia materiały z rozbiórki (stolarka drzwiowa, pokrycie dachu, gruz, itp.) Wykonawca zagospodarowuje we własnym zakresie. Powyższe nie dotyczy demontowanych urządzeń pozyskanych z demontażu w kotłowni, które Wykonawca przekaże administratorowi obiektu. Materiały pochodzące z demontażu instalacji co i elektryczną zostanie przekazany Zamawiającemu.

 

  1. Biorąc pod uwagę zapisy umowy dotyczące wynagrodzenia kosztorysowego, proszę o jednoznaczną informację, czy kosztorysy ofertowe należy złożyć wraz z ofertą? W pkt. 6.4 SIWZ dokumenty te nie zostały wymienione.

Odpowiedź 13. Zgodnie z zapisem w SIWZ pkt 15 Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ppkt 15.2. umowa zostanie zawarta na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 11 do niniejszej SIWZ z Wykonawcą, który przedłożył uzgodniony z Zamawiającym harmonogram rzeczowo-finansowy realizacji zamówienia oraz kosztorysy ofertowe.

 

 

Załączniki

  1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
  2. Formularz ofertowy (zał. Nr 1)
  3. Detale rysunkowe (zał. Nr 13)

 

 

Z poważaniem

Wójt Gminy Łubnice

Michał Pazek