Gmina Łubnice - ZI.271.2.7.2022.AT - Zimowe utrzymanie dróg zarządzanych przez wójta Gminy Łubnice w sezonie zimowym 2022/2023

Łubnice, dnia 15.11.2022r.

 Znak sprawy: ZI.271.2.7.2022.AT    

ZAPYTANIE OFERTOWE

o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 130 000 złotych

I. ZAMAWIAJĄCY:

nazwa:   Gmina Łubnice

adres: ul. gen. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice

  powiat wieruszowski, woj. łódzkie

NIP 997-01-32-801

Regon: 250855506

strona internetowa:   http://uglubnice.com.pl/

Biuletyn Informacji Publicznej   http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/

adres e-mail:   przetargi@uglubnice.com.pl

telefon (62) 78 47 027

faks: (62) 78 47 015

godziny urzędowania: poniedziałek od 7:00 do 16:00

  wtorek – czwartek od 7:00 do 15:00

  piątek od 7:00 do 14:00

Wszelką korespondencje związana z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Gmina Łubnice, ul. gen. Sikorskiego 102,98-432 Łubnice

ZI.271.2.7.2022.AT

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu Zamawiającego jest:

Pan Michał Pazek – Wójt Gminy Łubnice tel. (62) 78 47 025

Pan Andrzej Trzeciak – tel. (62) 78 47 028

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Zamówienia udziela się w trybie zapytania ofertowego, którego wartość jest mniejsza niż 130.000 złotych. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.).

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

90.62.00.00-9 – Usługi odśnieżania

90.63.00.00-2 – Usługi usuwania oblodzeń

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Wójta Gminy Łubnice w sezonie zimowym 2022/2023.
2. Zimowe utrzymanie ma zapewnić ciągłą, całodobową przejezdność dróg objętych niniejszym zamówieniem i polega na obustronnym odśnieżaniu jezdni dróg poprzez mechaniczne usuwanie śniegu z jezdni oraz zwalczanie śliskości zimowej poprzez zapobieganie śliskości i jej usuwanie za pomocą materiału uszorstniającego (materiał wykonawcy).
3. W ramach zimowego utrzymania dróg Wykonawca zobowiązany jest do:

1. likwidacji skutków zimy, żywiołu śnieżnego i skutków obniżonej temperatury poprzez przejęcie na siebie obowiązku utrzymania przejezdności dróg;
2. zmniejszenia lub ograniczenia zakłóceń ruchu drogowego wywołanego czynnikami atmosferycznymi;
3. prowadzenia akcji zimowej w dzień i w nocy, w dni robocze i święta, w różnych warunkach atmosferycznych - opady śniegu, marznącego deszczu, zawieje, zamiecie śnieżne, niskie temperatury itp.;
4. zapewnienia takiej ilości sprzętu np. w przypadku złożenia oferty cenowej na więcej niż jeden rejon, lub w przypadku awarii sprzętu, która pozwoli mu wykonać usługę zgodnie z zaleceniami Zamawiającego. Wobec powyższego baza sprzętowa i miejsce zamieszkania operatorów sprzętu mogą być zlokalizowane wyłącznie w takiej odległości od rejonu działania, aby w wymaganym czasie (1 godz. od zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego) możliwe było rozpoczęcie pracy;
5. utrzymywania w pełnej gotowości technicznej i eksploatacyjnej środków transportowych i sprzętowych wraz z osprzętem przewidzianym do zwalczania skutków zimy – w ilości zapewniającej wykonywanie zimowego utrzymania dróg zgodnie z wymaganiami Zamawiającego; w przypadku awarii sprzętu Wykonawca jest zobowiązany wykonywać przedmiot umowy sprzętem zastępczym;
6. posiadania dostępu do materiałów uszorstniających oraz ich składowania - wykonawca ma obowiązek na własny koszt przygotować i magazynować mieszaniny uszorstniające (piasek o średnicy cząstek od 0,1 do 1 mm lub kruszywo naturalne lub sztuczne o uziarnieniu do 4mm zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005 r. w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach (Dz. U. z 2005 r. Nr 230 poz. 1960);
7. prawidłowej organizacji pracy w celu uniknięcia zakłóceń w ruchu drogowym, aby odgarnięty śnieg nie powodował utrudnień w komunikacji pieszych oraz nie utrudniał wjazdów i wyjazdów; 
8. podejmowania zadań wynikających z zimowych utrzymania dróg na polecenie sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy;
9. poinformowania wyznaczonego pracownika Zamawiającego o rozpoczęciu akcji w danym dniu;
10. prowadzenia dokumentacji prac związanych z zimowym utrzymaniem dróg w postaci dziennika pracy.

Dziennik pracy winien zawierać:

• datę i godziny wykonania usługi,
• nazwę ulicy,
• ilość kilometrów dróg, na których wykonywano poszczególne usługi,
• wskazanie zakresu wykonanych prac, tj.

• odśnieżanie,
• usuwanie śliskości,
• odśnieżanie i usuwanie śliskości;

wg ustalonego z Zamawiającym wzoru – Zamawiający przekaże wykonawcy dzienniki pracy,

Dzienniki pracy należy potwierdzać po każdej akcji u sołtysa danej miejscowości lub u pracownika Urzędu Gminy.

11. przedkładania Zamawiającemu w każdy poniedziałek (osobiście lub drogą elektroniczną) dziennika pracy z tygodniowego wykonania prac – jeśli takie wystąpiły;
12. wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za wykonywanie usług. Wykonawca zobowiązuje się do stałego kontaktu z Zamawiającym w zakresie zimowego utrzymania dróg. Wykonawca powinien być wyposażony w telefon komórkowy, z którym winien być kontakt przez całą dobę. Wykonawca wskaże właściwą osobę oraz numer telefonu w dniu podpisania umowy.
13. całodobowej dyspozycyjności osób prowadzących akcję zimowego utrzymania.
    4. Rozpoczęcie każdej akcji zimowego utrzymania dróg nastąpi na wezwanie Zamawiającego lub w związku z wystąpieniem niekorzystnych warunków atmosferycznych jednocześnie informując Zamawiającego.
    5. Usługa odbywać się będzie wg podziału na 3 rejony, składające się na 3 części zamówienia:

Rejon I – teren sołectwa Dzietrzkowice i Kolonia Dzietrzkowice

Rejon II – teren sołectwa Wójcin i Andrzejów

Rejon III – teren sołectwa Łubnice i Ludwinów

6. Wykaz dróg gminnych przeznaczonych do zimowego utrzymania, w poszczególnych rejonach, stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
7. Ilość godz. przeznaczonych do zimowego utrzymania w poszczególnych rejonach będzie zależna od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego wynikających z warunków pogodowych.
8. Przewidywane ilości godz. określone w formularzu ofertowym są wartościami szacunkowymi i nie są wiążące dla stron.
9. Wymagania - standard zimowego utrzymania dróg:

1. obustronne odśnieżanie dróg na całej szerokości jezdni,
2. jeśli na jezdni zalega równa warstwa śniegu jezdnia musi być posypana środkami szorstkimi, w szczególności na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach i przystankach autobusowych,
3. rozpoczęcie prac nie później niż po 1 godzinie po zakończeniu opadu, w przypadku opadów ciągłych nie później niż po 2 godzinie rozpoczęcia opadów,
4. w przypadku opadów nocnych, rozpoczęcie prac wczesnoporannych, tak aby przed godziną 7.00 odśnieżone zostały drogi dojazdowe do m.in. szkół, urzędu, ośrodka zdrowia, remiz strażackich,
5. usuwanie i zwalczanie śliskości na bieżąco w miarę zaistniałych potrzeb (opady śniegu, mżawki, lodowica, gołoledź, szadź, szron, śliskość pośniegowa), w szczególności na skrzyżowaniach, zakrętach, wzniesieniach, przystankach autobusowych oraz przy szkołach należy posypać materiałem uszorstniającym (piaskiem),
6. w przypadku gołoledzi, szronu, szadzi, śliskości pośniegowej, lodowicy rozpoczęcie prac związanych z usuwaniem i zwalczaniem śliskości nie później niż po 1 godzinie od stwierdzenia wystąpienia zjawiska,
7. w przypadku lodowicy trwającej dużej niż dwie doby, drogi bitumiczne o dużym natężeniu ruchu będą posypywane na całym ciągu,
8. przy wykonywaniu odśnieżania niedopuszczalnym jest składowanie śniegu na skrzyżowaniach, wjazdach oraz drogach publicznych – śnieg należy składować na poboczach dróg,
9. w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu przewiduje się wywóz śniegu na miejsce wskazane przez Zamawiającego.
   10. Dopuszczalne odstępstwa od standardu po ustaniu zjawisk (dotyczy jezdni i poboczy):

1. opady śniegu:

1. luźne – odstępstwo do 6 godzin
2. śnieg zajeżdżony  –  może występować
3. języki śnieżne –  mogą występować,
4. nabój śnieżny – może występować,
5. zaspy – mogą występować, przerwy w komunikacji do 5 godzin;

2. śliskość zimowa w miejscach wyznaczonych:

1. gołoledź – do 8 godzin,
2. pośniegowa – do 8 godzin,
3. lodowica – do 8 godzin.
   11. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia przy użyciu własnego sprzętu mechanicznego z zachowaniem wymogów bezpieczeństwa ruchu drogowego. Pojazdy wykonujące na drodze prace związane z zimowym utrzymaniem dróg, zgodnie z art. 54 ustawy Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2021, poz. 450) winny wysyłać żółty sygnał błyskowy odpowiadający warunkom określonym w § 38 rozporządzenia Ministra Infrastruktury w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2016, poz. 2022). Części urządzeń zamontowanych na pojeździe winny spełniać warunki określone w § 39 wyżej wymienionego rozporządzenia.
   12. Sprzęt  powinien być przygotowany w takim stopniu, aby mógł być gotowy do użycia w ciągu 1 godziny od chwili powzięcia decyzji o konieczności podjęcia akcji na drogach. Sprzęt musi być sprawny technicznie i dopuszczony do ruchu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
   13. Wykonawca utrzymuje pełną gotowość sprzętu i ludzi 24 godz./dobę.
   14. Zamawiający przewiduje płatności z tytułu utrzymania sprzętu i operatorów w gotowości w wysokości 1 500,00 zł brutto za każdy rejon przez cały okres trwania umowy.
   15. W przypadku gdy oferent składa ofertę na więcej niż jednej rejon, musi wykazać się posiadaniem (lub dysponowaniem) odrębnych pojazdów dla każdego z rejonów.

16. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić warunki bezpieczeństwa podczas prowadzenia akcji zimowego utrzymania dróg.
17. Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem zimowego utrzymania dróg.
18. W przypadku wystąpienia opadów śniegu w godzinach nocnych tj. od godz. 22.00 do godz. 6.00 Wykonawca zobowiązany jest do podjęcia akcji bez konieczności wydania dyspozycji przez sołtysa lub upoważnionego pracownika Urzędu Gminy.
19. Wykonanie zadań wynikających z umowy wymaga każdorazowego potwierdzenia ich wykonania w dzienniku pracy przez sołtysa sołectwa w którym wykonano zadanie lub upoważnionego pracownika urzędu, nie później niż 3 dni od dnia wykonania usługi.
20. Przez drogę należy rozumieć jezdnię z poboczami, zatokami, pasami ruchu powolnego, pasami awaryjnymi, pasami dzielącymi jezdnię.
21. Przez zwalczanie śliskości zimowej należy rozumieć usuwanie z nawierzchni drogi lodu lub zlodowaciałego śniegu przez posypanie drogi środkami chemicznymi lub materiałami szorstkimi.
22. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę, podczas wykonywania przedmiotu zamówienia,
23. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody, wypadki i kolizje drogowe i inne zdarzenia spowodowane zaniechaniem robót lub na skutek niedostatecznego lub niezgodnego z obowiązującymi przepisami wykonywania robót przy zimowym utrzymaniu dróg. Za bezpieczeństwo ruchu w obrębie odcinków dróg, na których jest prowadzone zimowe utrzymanie od chwili ich rozpoczęcia aż do ostatecznego zakończenia odpowiada Wykonawca.
24. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków wynikające z nieprawidłowej realizacji zamówienia.
25. Wykonawca w trakcie realizacji niniejszego zamówienia powinien posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków.
26. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

IV. TERMIN REALIZACJI.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: sezon zimowy 2022/2023: od dnia 25 listopada 2022r. do dnia 31 marca 2023r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia może wziąć udział Wykonawca, który spełnia następujące warunki udziału w postępowaniu:

1. nie podlegają wykluczeniu z postępowania z uwagi na brak powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym;
2. akceptują przedstawione przez Zamawiającego warunki płatności;
3. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
4. nie wszczęto wobec nich postępowania o ogłoszenie upadłości/ likwidacji lub co do których nie ogłoszono upadłości / likwidacji;
5. posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności oraz posiadają zdolności techniczne w postaci:

• nośnika wyposażonego w pług odśnieżny,
• nośnika wyposażonego w posypywarkę.

W przypadku gdy oferent składa ofertę na więcej niż jednej rejon, musi wykazać się posiadaniem (lub dysponowaniem) odrębnych pojazdów dla każdego z rejonów.

Ocena spełniania w/w warunku nastąpi na podstawie Oświadczenia o spełnieniu warunków oddziału w postępowaniu złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą – wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

2. Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnianie warunku, o którym mowa wyżej nie później niż na dzień składania ofert.

VI. OPIS SPOSOBU  PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi zostać sporządzona na „Formularzu ofertowym”, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP oraz datę sporządzenia.
4. W formularzu oferty należy podać ryczałtową cenę jednostkową netto za 1 godz.:

1. odśnieżania,
2. usuwania śliskości/posypywania,
3. odśnieżania i usuwania śliskości/posypywania.

Ceny jednostkowe należy obliczyć uwzględniając wszystkie koszty związane z wykonaniem tych usług na odcinku 1 km, w tym dojazd do dróg objętych zimowym utrzymaniem oraz materiał uszorstniający.

2. Podane ceny jednostkowe brutto należy pomnożyć  przez wskazane przez Zamawiającego szacunkowe ilości godz.
3. Cena jednostkowa brutto za „pozostanie w gotowości do wykonania przedmiotu zamówienia” w wysokości 1.500,00zł brutto za każdy rejon stanowić będzie wartość ryczałtową, która nie podlega zmianie w czasie trwania umowy.
4. Otrzymane wartości brutto za:

1. odśnieżanie,
2. usuwanie śliskości/posypywanie,
3. jednoczesne odśnieżanie obustronne i posypywanie
4. pozostanie w gotowości do wykonania przedmiotu zamówienia

należy zsumować. Tak obliczona cena stanowić będzie cenę oferty.

5. Cena oferty będzie ceną orientacyjną a ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona po zakończeniu usług na podstawie podanych cen jednostkowych brutto podanych w formularzu oraz rzeczywistej ilości przepracowanych godz. objętych daną usługą.
6. Cena oferty musi być przedstawiona w PLN w kwotach brutto.
7. Cena oferty winna być ceną, zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j.Dz.U.2019.178) zawierać wszystkie koszty i obciążenia związane z należytym wykonaniem zamówienia.
8. Zaoferowana cena powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał podjąć, a wynikają one z opisu przedmiotu zamówienia, jak również koszty w przedmiotowym opisie nieujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.
9. Formularz ofertowy wraz z załącznikami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Jeśli pełnomocnictwo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność.
10. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od warunków postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami musi być sporządzona przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego zapytania.

VII. SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych tj. na poszczególne rejony – sołectwa:

„Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych”

Rejon I - Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectwa Dzietrzkowice i Kolonia Dzietrzkowice

Rejon II - Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectwa Wójcin i Andrzejów

Rejon III - Oferta na świadczenie usług w zakresie zimowego utrzymania dróg gminnych na terenie Sołectwa Łubnice i Ludwinów

VIII.  KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników:

Najniższa cena brutto (C) 100%

  ­­­­­­­­­­­­­­-----------------------

 SUMA   100%

Każda oferta będzie punktowana w powyższym kryterium poprzez porównanie ceny brutto oferty badanej do ceny brutto najniższej ze wszystkich ważnych ofert, wg poniższego wzoru:

Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg

1. Najniższa cena brutto – 100% - 100 pkt

Ob = (Cn/Cb) x 100 pkt

  gdzie:

  Ob – oferta badana

  Cn – cena brutto najniższej oferty spośród wszystkich ofert podlegających ocenie,

  Cb – cena brutto oferty ocenianej

2. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
3. Ostateczna ocena ofert to punkty uzyskane w kryterium CENA.
4. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą punktów.
5. Zamawiający ma prawo zażądać od oferenta potwierdzenia na prawdziwość składanych oświadczeń dodatkowych dokumentów, które muszą być dostarczone do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dnia od wysłania wezwania. W przypadku braku dostarczenia żądanych dokumentów w wyznaczonym terminie Zamawiający uzna, że oferent nie spełnia kryteriów dostępu.
6. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania z Zamawiającym umowy w terminie 5 dni kalendarzowych od daty dokonania wyboru oferty.

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru, umieszczony w zamkniętej kopercie wraz z oznaczeniem „OFERTA na świadczenie usług zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Wójta Gminy Łubnice w sezonie zimowym 2022/2023”, należy przesłać lub złożyć w terminie do 23 listopada 2022r. do godz. 12.00 na adres Zamawiającego:

  Nazwa Zamawiającego - Urząd Gminy w Łubnicach

  Ulica   - ul. gen. Sikorskiego 102

  Kod, miejscowość   - 98 – 432 Łubnice

  Pokój nr - I piętro sekretariat

bądź wysłać drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl, a w tytule wiadomości należy wpisać „OFERTA na świadczenie usług zimowego utrzymania dróg zarządzanych przez Wójta Gminy Łubnice w sezonie zimowym 2022/2023”

W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty /formularz ofertowy/ oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści Zapytania Ofertowego najpóźniej do 48 godz. przez terminem składania ofert, wysyłając zapytanie na adres mailowy: przetargi@uglubnice.com.pl.

X. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, iż Zamawiający określił możliwe do zastosowania warunki zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1. w wysokości równoważnej wartości 20 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
2. w wysokości równoważnej wartości 5 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za opóźnienie od 2 do 4 godzin po uzgodnionym czasie;
3. w wysokości równoważnej wartości 10 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za opóźnienie powyżej 4 godzin po ustalonym czasie;

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w wysokości równoważnej wartości 20 godzin zsumowanych stawek brutto za odśnieżanie dróg i likwidację śliskości za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
3. Kary umowne, o których mowa w pkt. 1 będą potrącane z faktur wystawianych przez Wykonawcę.
4. Strony postanawiają, że niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 i 2 będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne na zasadach ogólnych.
6. Jeżeli wysokość kar umownych nie pokryje poniesionych przez Zamawiającego szkody, przysługuje mu prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.
7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodujących, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może rozwiązać umowę w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
8. Dopuszcza się wydłużenie terminu wykonania zamówienia w stosunku do wskazanego w umowie, jeżeli niekorzystne warunki atmosferyczne utrzymują się dłużej niż do 31 marca.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie zawartej z Wykonawcą, który zostanie wybrany w wyniku przeprowadzonego postępowania. Ewentualne zmiany zapisów umowy będą zawierane w formie pisemnego aneksu, a ponadto będą one mogły być wprowadzone z powodu:

1. wystąpienia uzasadnionych zmian w zakresie i sposobie wykonania przedmiotu zamówienia;
2. wystąpienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy;
3. wystąpienia okoliczności będących wynikiem działania siły wyższej;
4. gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy,
5. wynikają rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony, Zamawiający może unieważnić umowę w okresie 7 dni od unieważnienia postępowania na podstawie, których została podpisana umowa. Unieważnienie postępowania może nastąpić z powodu uchybień proceduralnych lub gdy procedura została przeprowadzona niezgodnie z zapisami niniejszego zapytania.

XI. WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Rozliczenie będzie następować na podstawie wystawionej faktury po zatwierdzeniu i podpisaniu bez zastrzeżeń dziennika pracy z liczbą przepracowanych godzin.
2. Zamawiający zastrzega sobie dokonania płatności za przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.

XII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Dodatkowych informacji udziela:

Pan Andrzej Trzeciak – tel. (62) 78 47 028

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego, zamknięcia zapytania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
3. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych im roszczeń).
4. Do  upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.
5. W przypadku zmiany treści zapytania potencjalni oferenci zainteresowani złożeniem oferty zostaną poinformowani o tym fakcie poprzez informację zamieszczoną na stronie Zamawiającego www.bip.lubnice.akcessnet.net, zakładka Zamówienia Publiczne/ Zapytania ofertowe.
6. Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

XIV. ZAŁĄCZNIKI

1. Integralną część niniejszego zapytania ofertowego stanowią:

Załącznik nr 1 Wykaz dróg gminnych objętych zimowym utrzymaniem

Załącznik nr 2 Wzór umowy

Załącznik nr 3 Formularz ofertowy

Klauzura informacyjna z art. 13 RODO do zastosowania w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego 

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r. str. 1), dalej „RODO”,  informuję, że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Łubnice, ul. gen. Sikorskiego 102,  tel. 62 784 70 27;
2. administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@uglubnice.com.pl, tel.: 727 931 623;

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywających na Zamawiającym;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
8. posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;
4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Data: 15.11.2022r.

Wójt Gminy Łubnice

Michał Pazek