Klauzula informacyjna
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia parlamentu europejskiego i rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE właściciel urządzenia nagrywającego i transmitującego obrady Rady Gminy w Łubnicach informuje, że:
1) Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Łubnice jest Wójt Gminy Łubnice, ul. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice
2) Wyznaczony został także Inspektor Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Gminy Łubnice, który dostępny jest pod adresem kontaktowym e-mail: iod@uglubnice.com.pl
3) Pana/Pani dane osobowe w postaci wizerunku, barwy głosu zarejestrowane są przez urządzenie nagrywające podłączone do systemu obsługi Rady Gminy w Łubnicach. Dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji przez urząd jego zadań, a podstawą prawną ich przetwarzania bez Pana/Pani odrębnej zgody jest art. 6 ust. 1 pkt c) RODO. Oznacza to, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z art. 20 ust. Ib ustawy z dnia 8 marca 1990 r., o samorządzie gminnym, zgodnie z którą „obrady Rady Gminy są transmitowane i utrwalane za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Nagrania obrad są udostępniane w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej gminy oraz w inny sposób zwyczajowo przyjęty”.
4) Odbiorca Pana/Pani danych osobowych mogą być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty realizujące zadania publiczne na podstawie odrębnej umowy powierzenia danych oraz osoby trzecie w związku z tym, iż nagranie stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i jest udostępnianie na stronie gminy i Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Łubnice;
5) Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany do realizacji obowiązku ustawowego. a wskazany przez odrębne przepisy prawa odnoszące się do archiwizacji dokumentów w organach administracji publicznej;
6) Posiada Pan/Pani prawo dostępu do nagrania oraz prawo do jego usunięcia (anonimizacji) w tej części nagrania, która ujawnia Pana/Pani dane, a które nie stanowią informacji publicznej w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej.
7) Prawo do sprzeciwu, ograniczenia lub przeniesienia danych osobowych w postaci nagrania Pana/Pani barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych nie ma w tym przypadku zastosowania.
8) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.;
9) Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w postaci wizerunku i barwy głosu i przekazanych przy jego użyciu danych jest dobrowolne (np. zabranie głosu na sesji Rady Gminy lub posiedzeniu komisji Rady Gminy). W przypadku potrzeby skorzystania z przysługujących Panu/Pani praw należy zwrócić się bezpośrednio do Administratora nagrania tj. Urzędu Gminy Łubnice.
