ZI.271.2.1.2019.AT - Przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego w okresie od 1.03.2019r. do 31.05.2019r. zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych - zapytanie ofertowe
Łubnice, dnia 3 stycznia 2019r.
ZI.271.2.1.2019.AT
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla postępowania ofertowego na wykonanie usługi o wartości szacunkowej
poniżej 30 tyś. EURO
Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie usługi audytu zewnętrznego.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa: Gmina Łubnice
Kierownik Zamawiającego: Michał Pazek – Wójt Gminy Łubnice
Adres: ul. Gen. Sikorskiego 102, 98 – 432 Łubnice
NIP: 9970132801
REGON: 2500854850
Numer telefonu: (62) 784-70-27
Numer faksu: (62) 784-70-15
e-mail: uglubnice@home.pl
Adres strony internetowej: http://uglubnice.com.pl/
Biuletyn Informacji Publicznej: http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/
Godziny urzędowania: poniedziałek 800-1700, wtorek-czwartek 700-1500,
piątek 700-1400
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
o finansach publicznych.
1. Analizę dochodów i wydatków budżetowych z rozszerzoną analizą w obszarze dochodów podatkowych oraz wydatków na oświatę i funkcjonowanie administracji za okres od 2015 do 2018r.;
2. Analizę poziomu zadłużenia wraz z prognozą do 2023r. oraz weryfikację realności Wieloletniej Prognozy Finansowej;
3. Oszacowanie możliwości zaciągania zobowiązań;
4. Określenie optymalnej struktury zadłużenia;
5. Określenie możliwości inwestycyjnych.
3. Wymagania Zamawiającego:
1. Usługodawcą może być osoba fizyczna lub podmiot, o którym mowa w art. 279 ust. 1 ustawy o finansach publicznych,
2. Wymagania dodatkowe dla osób fizycznych lub podmiotów składających ofertę:
a) co najmniej 2 - letnie doświadczenie w pracy w zawodzie audytora zewnętrznego,
b) znajomość zasad prowadzenia audytu w jednostkach sektora finansów publicznych,
c) znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych i ustawy Prawo zamówień publicznych,
d) znajomość rachunkowości budżetowej,
e) znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej,
f) znajomość ustawy o podatku od towarów i usług,
g) znajomość ustawy o systemie oświaty i ustawy o finansowaniu zadań oświatowych.
3. Wymienione wyżej warunki spełniać muszą osoby fizyczne ubiegające się bezpośrednio o zlecenie usługi, a w przypadku podmiotów warunki te spełniać musi co najmniej jedna z osób zatrudnionych w danym podmiocie na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia,
4. Do udziału w postępowaniu zostaną dopuszczeni Usługodawcy, którzy wykonali bezpośrednio w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 4 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu zewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych.
III. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia - do dnia 31.05.2019r.
IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
1. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i ilości przeprowadzonych zadań audytowych w latach 2017 i 2018.
2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagą:
Nr | Nazwa kryterium | Waga kryterium |
1. | CENA | 80 % |
2. | ILOŚĆ Ilość przeprowadzonych zadań audytowych w latach 2017 i 2018 | 20 % |
Sposób oceny ofert:
Ilość punktów (LP) w tym kryterium zostanie obliczona według poniższego wzoru:
najniższa cena spośród złożonych ofert
LP = ---------------------------------------------------- x 100 pkt x 80% /waga kryterium/
cena badanej oferty
2) Kryterium II - ILOŚĆ przeprowadzonych zadań audytowych w latach 2017
i 2018 - 20 %
Oferta z największą ilością przeprowadzonych zadań audytowych w latach 2017 i 2018 otrzyma 20 pkt., inne proporcjonalnie mniej według wzoru:
ilość przeprowadzonych zadań audytowych
w latach 2017 i 2018 badanej oferty
LP = -------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 20%
oferta z największą ilością przeprowadzonych zadań
audytowych w latach 2017 i 2018 spośród złożonych ofert
V. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD WYKONAWCY
- Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego
załącznik nr 2 do zapytania, - Oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy o finansach publicznych według wzoru stanowiącego
załącznik nr 1 do zapytania, - Kopie poświadczonych „za zgodność z oryginałem” dokumentów potwierdzających posiadanie wyższego wykształcenia (art. 286 ust. 1 pkt 4 ustawy o finansach publicznych) oraz posiadanie kwalifikacji do przeprowadzenia audytu wewnętrznego (art. 286 ust.1 pkt. 5 ustawy o finansach publicznych),
- Potwierdzenie przeprowadzenia w ostatnich 2 latach poprzedzających datę składania ofert co najmniej 4 zadań audytowych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzania audytu zewnętrznego na podstawie ustawy o finansach publicznych (np. kserokopie umów, referencje, rekomendacje itd.),
- Zgodę osób fizycznych, o których mowa w art. 23 ust 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (j. t. Dz. U z 2016 r. poz. 922) na przetwarzanie danych osobowych.
VI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY W SKŁADANEJ OFERCIE CENOWEJ
- Cena wskazana przez w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem należnego podatku VAT – jeśli występuje,
- Podana cena będzie ceną ryczałtową,
- Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna (nie dopuszcza się wariantowości cen).
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
- Ofertę cenową należy złożyć w terminie do 14 stycznia 2019r.
do godz. 12.00 w wersji papierowej w siedzibie Zamawiającego:
Nazwa Zamawiającego - Urząd Gminy w Łubnicach
Ulica -
Kod, miejscowość - 98 – 432 Łubnice
Pokój nr - I piętro sekretariat
- Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
14 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POWIADOMIENIA O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
XI. PODPISANIE UMOWY
Z usługodawcą, którego oferta zostanie wybrana, będzie zawarta umowa o przeprowadzenie audytu finansowego według wzajemnie uzgodnionej treści.
XII. OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:
Michał Pazek – Wójt Gminy Łubnice, tel. (62) 784-70-27
Data: 03.01.2019r.
Załączniki :
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
- Formularz ofertowy
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wójt Gminy Łubnice
Michał Pazek