Gmina Łubnice - Rok 2020

Łubnice, dnia 29 czerwca 2020r.

Znak sprawy: ZI.271.2.3.2020.AT

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

I. ZAMAWIAJĄCY:

nazwa: Gmina Łubnice

adres:   ul. gen. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice

powiat wieruszowski, woj. łódzkie

NIP 997-01-32-801

Regon:   250855506

strona internetowa: http://uglubnice.com.pl/

Biuletyn Informacji Publicznej http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/

adres e-mail: przetargi@uglubnice.com.pl

faks: (62) 78 47 027

telefon (62) 78 47 015

godziny urzędowania:   poniedziałek od 8:00 do 17:00

wtorek – czwartek od 7:00 do 15:00

piątek od 7:00 do 14:00

Wszelką korespondencje związana z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:

Gmina Łubnice, ul. gen. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice

znak sprawy: ZI.271.2.3.2020.AT

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego jest:

Pan Andrzej Trzeciak – tel. (62) 78 47 028

II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Łączna wartość zamówienia dotycząca realizacji niniejszego zadania została oszacowana na kwotę poniżej 30.000,00 euro. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający dokona wyboru wykonawcy bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r. poz. 1843) na podstawie art. 4 pkt. 8 tejże ustawy w trybie zapytania ofertowego.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: „Wykonanie nakładki bitumicznej na drodze gminnej ul. Topolowa w miejscowości Łubnice”.
2. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:

1. Roboty pomiarowe przy linowych robotach ziemnych, trasa drogi w terenie równinnym – odcinek 0,16km;
2. Mechaniczne wykonanie koryta na całej szerokości jezdni i chodników w gruncie kat. I-IV głębokości 35 cm, krotność = 1,75 – 40,00m²;
3. Roboty ziemne wykonywane koparkami podsiębiernymi o poj. łyżki 0.15 m3 w gruncie kat. III z transportem urobku samochodami samowyładowczymi na odległość do 1 km – 14m³;
4. Mechaniczne profilowanie i zagęszczenie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni w gruncie kat. I-IV – 575,00m²;
5. Podbudowa z kruszywa łamanego - warstwa górna o grubości po zagęszczeniu 8 cm – 575,00m²;
6. Skropienie nawierzchni drogowej emulsją bitumiczną C 60 B3 ZM – 495,00m²;
7. Nawierzchnia z mieszanek mineralno-bitumicznych grysowych - warstwa ścieralna asfaltowa - grubość po zagęszczeniu 5 cm, krotność = 1,25 – 495,00m²;
8. Mechaniczne ścinanie poboczy o grubości 10 cm – 192,00m²;
9. Ręczne profilowanie i zagęszczenie podłoża pod warstwy konstrukcyjne nawierzchni w gruncie kat. III-IV – 192,00m²;
10. Nawierzchnia z destruktu - warstwa górna - grubość po zagęszczeniu 10 cm – 192,00m²;
11. Humusowanie skarp z obsianiem przy grubości warstwy humusu 10 cm - za poboczami – 128,00m²;
12. Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza – 0,16km;
13. Regulacja urządzeń obcych – 1kpl.

3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, ustawą z dnia 7 lipca 1994r. – Prawo budowlane (Dz. U. z 2019r. poz. 1186 ze zm.), ustawą z dnia 16 kwietnia 2004r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2020r. poz. 215), rozporządzeniem Ministra Transportu i Gospodarki Morskiej z dnia 30 maja 2000r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać drogowe obiekty inżynierskie i ich usytuowanie (Dz. U. z 2000r. poz. 735) oraz wszelkimi niezbędnymi przepisami z zakresu prawa budowlanego, obowiązującymi standardami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej.
4. Roboty należy prowadzić umożliwiając dojścia i dojazd mieszkańcom do przyległych posesji.  
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne zakłócenia w ruchu drogowym oraz szkody i straty powstałe w wyniku prowadzenia robót.
6. Wszelkie materiały zastosowane do realizacji zadania muszą posiadać stosowne atesty, certyfikaty.
7. Na roboty objęte przedmiotem zamówienia Wykonawca udzieli gwarancji na okres 36 miesięcy, licząc od daty końcowego protokołu odbioru robót.
8. W cenie oferty należy ująć koszty oznakowania i zabezpieczenia budowy na czas trwania robót oraz koszty napraw napotkanych i uszkodzonych urządzeń obcych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

IV. TERMIN REALIZACJI.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 28.08.2020r.

V. OPIS SPOSOBU  PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Oferta musi zostać sporządzona na „Formularzu ofertowym”, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
3. Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP oraz datę sporządzenia.
4. Cena podana w ofercie ma wyrażona cyfrowo i słownie, w rozbiciu na cenę netto, Vat i cenę brutto.
5. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Jeśli pełnomocnictwo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność.
6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od warunków postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

VI.  KRYTERIA OCENY OFERT

1. Kryterium wyboru oferty: CENA - 100%.
2. Cena powinna zawierać wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z kryterium wyboru ofert uzyska najniższą cenę.
4. Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów podczas oceny ofert.
5. Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi - 100 pkt.
6. Sposób obliczenia punktów:

K_C = C_N/C_OB x100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

Gdzie:

K_C - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_N - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_OB - cena zaoferowana w ofercie badanej

VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru, umieszczony w zamkniętej kopercie wraz z oznaczeniem „OFERTA NA wykonanie nakładki bitumicznej na drodze gminnej ul. Topolowa w miejscowości Łubnice”, należy przesłać lub złożyć w terminie do 7 lipca 2020r. do godz. 12.00 na adres Zamawiającego:

 Nazwa Zamawiającego - Urząd Gminy w Łubnicach

  Ulica   - ul. gen. Sikorskiego 102

 Kod, miejscowość   - 98 – 432 Łubnice

  Pokój nr - I piętro sekretariat

bądź wysłać drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl, a w tytule wiadomości należy wpisać „OFERTA NA wykonanie nakładki bitumicznej na drodze gminnej ul. Topolowa w miejscowości Łubnice”

W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty /formularz ofertowy/ oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną.

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego, zamknięcia zapytania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn, w szczególności w przypadku, gdy wartość oferty przekroczy wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
2. Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych im roszczeń).
3. Do  upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.

Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.

IX. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
3. Przedmiar robót

Data: 29.06.2020r.

Wójt Gminy Łubnice

Michał Pazek