ZI.271.2.8.2020.AT - Utylizacja azbestu w gminie Łubnice w 2020 roku - zapytanie ofertowe
Łubnice, dnia 10 listopada 2020r.
Znak sprawy: ZI.271.2.8.2020.AT
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla postępowania ofertowego na wykonanie usługi o wartości szacunkowej
poniżej 30 tyś. EURO
Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019r. poz. 1864 ze zm.) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Utylizacja azbestu w gminie Łubnice w 2020 roku”.
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO
Nazwa: Gmina Łubnice
Kierownik Zamawiającego: Michał Pazek – Wójt Gminy Łubnice
Adres: ul. gen. Sikorskiego 102, 98 – 432 Łubnice
NIP: 9970132801
REGON: 2500854850
Numer telefonu: (62) 784-70-27
Numer faksu: (62) 784-70-15
e-mail: uglubnice@home.pl
Adres strony internetowej: http://uglubnice.com.pl/
Biuletyn Informacji Publicznej: http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/
Godziny urzędowania: poniedziałek 800-1700, wtorek-czwartek 700-1500,
piątek 700-1400
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na przygotowaniu do transportu, załadunku, transporcie oraz utylizacji wyrobów zawierających azbest z budynków mieszkalnych i gospodarczych bezpośrednio od osób fizycznych i prawnych z terenu gminy Łubnice.
1.1. Zakres zadania obejmuje:
- Przygotowanie do transportu, załadunek, transport, rozładunek i utylizacja płyt azbestowych z 13 posesji – szacunkowa ilość: 1.817,0 m2 (27,255 Mg);
- Ważenie wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji. Okoliczność zważenia wyrobów i ich waga winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność, właściciela (posiadacza) nieruchomości i przedstawiciela Zamawiającego;
Waga zdemontowanych elementów zawierających azbest zostanie potwierdzona przez Wykonawcę na podstawie ważenia ich w miejscu unieszkodliwiania odpadów. Przyjęto do obliczenia wagę 15 kg za 1 m2 wyrobów zawierających azbest;
- Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca ma obowiązek dokonania zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) – zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Dz. U. nr 71, poz. 649 oraz § 1 ust. 1 pkt. 4 lit. b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest.
- Sporządzenie przez Wykonawcę szczegółowego harmonogramu prac uwzględniającego 7 dniowy okres przypadający od zgłoszenia do rozpoczęcia prac na terenie gminy.
- Kopię zgłoszeń, o których mowa w pkt. 3 oraz szczegółowy harmonogram prac, o którym mowa w pkt. 4 Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie po ich dokonaniu.
- Potwierdzenie przejęcia odpadu od właściciela nieruchomości (protokół odbioru odpadu) sporządzony w trzech egzemplarzach: dla odbierającego wyroby zawierające azbest, dla Zamawiającego oraz dla właściciela nieruchomości;
- Udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko – miejsce unieszkodliwiania (karta przekazania odpadu – sporządzona w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla odbiorcy odpadu). Składowisko odpadów niebezpiecznych musi posiadać Pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest, musi również być ostatecznym odbiorcą odpadów zawierających azbest;
- Po wykonaniu prac wykonawca ma obowiązek złożenia pisemnego oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych - sporządzonego w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, właściciela/administratora nieruchomości oraz dla Wykonawcy;
- Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym oraz osobami przeszkolonymi w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo :
- zmiany liczby nieruchomości objętych zamówieniem;
- zmniejszenia ilości usuwanych wyrobów zawierających azbest;
- zwiększenia ilości usuwanych wyrobów zawierających azbest, w granicach 30 %
1.2. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, np.
- Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.);
- Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2019r. poz. 1396 ze zm.);
- Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333);
- Ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2119)
- Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r. Nr 216, poz. 1824);
- Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71, poz. 649 z późn.zm.);
- Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r. Nr 8, poz. 31);
- Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów) Dz.U. z 2010 r. Nr 249
- Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.)
1.3. Wykonawca w cenie ofertowej uwzględnia: organizację i zabezpieczenie placu robót, uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, ewentualną wypłatę odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową, a także za zniszczenia własności prywatnej i osób prawnych spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.
Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia, celem ułatwienia prawidłowego obliczenia ceny.
III. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 18.12.2020r.
IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO
- Kryterium wyboru oferty: CENA - 100%.
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z kryterium wyboru ofert uzyska najniższą cenę.
- Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów podczas oceny.
- Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi - 100 pkt.
- Sposób obliczenia punktów
KC = Cn/Cob x100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie:
KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy
Cn - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
Cob - cena zaoferowana w ofercie badanej
V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY
- Uprawnienia do prowadzenia działalności pozwalającej na wytwarzanie i gospodarowanie odpadami w tym zawierającymi azbest i/lub zbieranie odpadów zawierających azbest, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.), w przypadku gdy zamierza zbierać te odpady w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 34 ww. ustawy;
- Aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych o kodach: 170601 – materiały izolacyjne zawierające azbest; 170605 – materiały konstrukcyjne zawierające azbest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.);
- Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 30.000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych).
VI. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY
Wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej ilości odebranych odpadów i ceny jednostkowej ustalonej w ofercie Wykonawcy. Cena jednostkowa nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.
Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura, płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz kart przekazania odpadów.
VII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ
- Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru wraz z kopią zezwoleń, o których mowa w pkt. V należy przesłać lub złożyć w terminie do 19 listopada 2020r. do godz. 12.00 na adres Zamawiającego:
Nazwa - Urząd Gminy Łubnice
Ulica - ul. gen. Sikorskiego 102
Kod, miejscowość - 98 – 432 Łubnice
Pokój nr - I piętro sekretariat
lub drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl
W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej oferty /formularz ofertowy wraz z odpowiednimi załącznikami oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną/
- Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.
- Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności:
- stwierdzenia rozbieżności pomiędzy treścią oferty złożonej drogą elektroniczną, a treścią oryginału oferty przesłanej pocztą tradycyjną,
- gdy treść złożonej oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom realizacji zamówienia opisanym w niniejszym zaproszeniu,
- oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,
- stwierdzenia braku podpisu osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na formularzu ofertowym,
- stwierdzenia braku wymaganych załączników (kopii zezwoleń, o których mowa w pkt. V).
- Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.
IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
14 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).
X. INFORMACJA O SPOSOBIE POWIADOMIENIA O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
XI. PODPISANIE UMOWY
- Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
- Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
- Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.
- W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zamawiający nie jest zobowiązany do podpisania umowy z Wykonawcą , który przedstawi ofertę z najniższą ceną . Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyn.
XII. INFORMACJE OGÓLNE:
Zadanie jest współfinansowane ze środków WFOŚiGW w Łodzi.
XIII. OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:
Andrzej Trzeciak, tel. (62) 784-70-27 wew. 28
Data: 10.11.2020r.
Załączniki :
- Formularz ofertowy
- Projekt umowy
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
Wójt Gminy Łubnice
Michał Pazek