Gmina Łubnice - Rok 2009

Nr ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: 279592 - 2009

Data zamieszczenia: 14 sierpnia 2009

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:  Zamówienia publicznego

 SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I.1) Nazwa i adres

Gmina Łubnice

ul. gen. Sikorskiego 102

98-432 Łubnice

Województwo: Łódzkie

Tel. (062) 7847027

Faks: (062)7847015

Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.lubnice.akcessnet.net

I.2) Rodzaj zamawiającego:  Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Określenie przedmiotu zamówienia

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

„Dostawa oleju opałowego dla Zespołu Szkół im. Armii gen. Andersa w Łubnicach w sezonie grzewczym 2009/2010”

II.1.2) Rodzaj zamówienia:   Dostawy

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oleju opałowego w ilości 28 000 litrów dla Zespołu Szkół im. Armii gen. Andersa w Łubnicach w następujących terminach:

- do 31 grudnia 2009 roku –   14 000 l

- do 30 kwietnia 2010 roku -   14 000 l

1 Zakres zadania obejmuje:

Dostawy w sezonie grzewczym 2009/2010 (sukcesywnie wg potrzeb od września 2009 r. do kwietnia 2010 r.)

Czas realizacji zamówienia – do 24 godzin od chwili telefonicznego zamówienia

Przy każdej dostawie wymagane jest dołączenie świadectwa jakości dostarczonej partii oleju, wystawionego przez producenta. Brak świadectwa jakości może stanowić podstawę do odmowy odbioru oleju. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych innych kosztów, oprócz wymienionych przez Oferentów w złożonych ofertach. Przedmiot zamówienia obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia między innymi: koszty transportu, załadunku, rozładunku i ubezpieczenia. Przedmiot zamówienia będzie przewożony transportem Wykonawcy. Wymieniona ilość oleju opałowego została ustalona w sposób szacunkowy i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od zapotrzebowania. Ewentualne zmiany ilości mogą być uzależnione w szczególności od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym. Określone przez Zamawiającego orientacyjne ilości oleju opałowego nie mogą stanowić podstawy do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy w sytuacji zapotrzebowania mniejszego, niż wstępnie oszacowane.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

Główne kody:

09.13.51.00-5 – Olej opałowy

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej (jeżeli dotyczy):  nie

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej (jeżeli dotyczy):  nie

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak

II.1.8) Przedmiotem niniejszego zamówienia nie jest zawarcie umowy ramowej ani ustanowienie dynamicznego systemu zakupów.

II.2) Czas trwania zamówienia lub termin WYKONANIA

Data zakończenia: 30 kwietnia 2010 roku

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) Warunki dotyczące zamówienia

Informacja na temat wadium (jeżeli dotyczy):

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) Warunki Udziału

Opis warunków udziału w postępowaniu (z uwzględnieniem ich znaczenia, jeżeli dotyczy) oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki zawarte w art. 22 ust. 1 ustawy:

a) Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień:

· Posiadają Aktualną Koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi (ważną co najmniej do 30.04.2010 r.)

· Posiadają dokument potwierdzający, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem – aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,

b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia:

· dysponują co najmniej 2 autocysternami z dystrybutorami gwarantującymi dokładność spustu oleju i aktualną legalizacją Państwowego Urzędu Miar

·  przedstawią świadectwo jakości oleju opałowego wystawione przez producenta

· w okresie ostatnich 3 lat  przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeśli okres prowadzenia działalności  jest krótszy – w tym okresie wykonali lub wykonują 3 zamówienia na dostawę oleju opałowego w ilości co najmniej 25 000 l każde

c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości równej co najmniej 25 000,00 zł

d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Warunki dodatkowe:

Zamawiający wymaga, aby wykonawca złożył oświadczenie o gwarancji dostaw zgodnie wg wzoru określonego w Załączniku Nr 3 do SIWZ

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia- nie spełnia.

Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy):

1.   Oferta na formularzu oferty, o treści zgodnej z określoną we wzorze – stanowiącym załącznik Nr 1 do SIWZ

2.   Dokument potwierdzający, że wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie objętym zamówieniem – aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej,  wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

3.   Aktualną Koncesję Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na obrót paliwami ciekłymi (ważną co najmniej do 30.04.2010 r.)

4.   Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust. 1 oraz art. 24 ust. 1 i 2  ustawy prawo zamówień publicznych – wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ – data wystawienia przed upływem terminu składania ofert

5.   Oświadczenie gwarancji dostaw wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ

6.   Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego, oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo zaświadczenie potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

7.   Wykaz wykonanych lub wykonywanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z którego wynikać będzie, że wykonawca wykonał 3 zamówienia na dostawę oleju opałowego w ilości do najmniej 25 000 l każde, z podaniem ich wartości, przedmiotu, terminów wykonania, odbiorców wraz z referencjami – wg wzoru określonego w załączniku nr 4 do SIWZ data wystawienia przed upływem terminu składania ofert

8.   Wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje Wykonawca. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania posiadania co najmniej 2 autocystern z dystrybutorami gwarantującymi dokładność spustu oleju i aktualną legalizacją Państwowego Urzędu Miar (Zamawiający dopuszcza każdy dokument, który potwierdza dysponowanie ww. autocysternami, np. kserokopie dowodu rejestracyjnego, faktury zakupu, umowy najmu itp. wraz z charakterystyką dystrybutora i aktualnym świadectwem legalizacji) wg wzoru określonego w załączniku nr 5 - data wystawienia przed upływem terminu składania ofert

9.   Wykaz osób do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnych za wykonanie zobowiązań umowy - wg wzoru określonego w załączniku nr 6 do SIWZ

10. Informacja Banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzający wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości co najmniej 25 000,00 zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert wraz z numerem rachunku bankowego.

11. Parafowany wzór umowy jako akceptacja jej treści i warunków wg załącznika Nr 7 do SIWZ

Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez osobę / osoby uprawnioną do podpisania ofert z dopiskiem za zgodność z oryginałem, ewentualnie przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata.

Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):

-   W przypadku złożenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, zgodnie z przepisem art. 23 ustawy - Prawo zamówień publicznych, w formularzu ofertowym załącznik nr 1 należy zaznaczyć, że ofertę składa konsorcjum (wymienić firmy wchodzące w jego skład z podaniem pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wskazania Lidera Konsorcjum). Oferta, oświadczenia i dokumenty muszą być podpisane przez Pełnomocnika;

-    Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty w formie oryginału;

-    Każdy z podmiotów wchodzących w skład konsorcjum zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie dokumentów lub oświadczeń określonych w pkt. 2, 3, 4, 6 niniejszej sekcji ogłoszenia

-   Warunki wymagane określone w pkt. b, c niniejszej sekcji ogłoszenia zamawiający uzna za spełnione przez konsorcjum, jeżeli do oferty zostaną dołączone dokumenty o których mowa w pkt.5, 7, 8., 9., 10 i 11 niniejszej sekcji ogłoszenia, potwierdzające spełnienie tych warunków przez jednego lub wszystkich wykonawców wchodzących w skład konsorcjum

-    Wykonawca będący spółką jawną lub cywilną przedstawia w/w zaświadczenia o nie zaleganiu z uiszczeniem podatków i opłat przez spółkę

-   Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej wiarygodności

-   Wszelka korespondencja będzie prowadzona wyłącznie z Pełnomocnikiem

UWAGA:  Oferent, którego oferta została wybrana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do przedstawienia (przed podpisaniem umowy) Zamawiającemu umowy, porozumienia lub inny dokument regulujący współpracę podmiotów występujących wspólnie, potwierdzający zawarcie konsorcjum, podpisany przez wszystkich partnerów.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:  Przetarg nieograniczony 

IV. 2) Kryteria OCENY OFERT 

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna : nie

IV.3) Informacje administracyjne

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli

dotyczy): www.bip.lubnice.akcessnet.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:

Urząd Gminy Łubnice, ul. Gen Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice, pokój nr 16

IV.3.4) Termin składania ofert (jeżeli dotyczy):

Data:  25/08/2009 Godzina: 10.00

Miejsce: Urząd Gminy Łubnice – sekretariat (pokój nr 3)

Ul. Gen Sikorskiego 102

  98-432 Łubnice

Otwarcie ofert nastąpi dnia 25/08/2009 o godzinie 10.15 w Sali posiedzeń Urzędu Gminy w Łubnicach.

IV.3.5) Termin związania ofertą

okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej  (jeżeli dotyczy):

Nie dotyczy

  Henryk Ciosek

    Wójt Gminy Łubnice