UZ.271.3.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE DOWÓZ UCZNIÓW DO SZKÓŁ NA TERENIE GMINY ŁUBNICEW ROKU SZKOLNYM 2018/2019
Planowana wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartości 30.000 euro, dlatego też na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm.) przepisy wskazanej ustawy poza wymienionym art.4 pkt.8 nie mają zastosowania.
Gmina Łubnice reprezentowana przez Wójta Gminy Łubnice
z siedzibą w Urzędzie Gminy w Łubnicach, ul. Gen. Sikorskiego 102,98-432 Łubnice
tel.: 62 78 47 028;
fax: 62 78 47 015
e-mail: uglubnice@home.pl
do składania ofert dotyczących dowozu uczniów na terenie Gminy Łubnice
w roku szkolnym 2018/2019 – w trybie zapytania ofertowego (rozeznania cenowego).
1. Opis przedmiotu zamówienia :
Gmina Łubnice zaprasza do złożenia oferty cenowej dotyczącej wykonania usługi polegającej na dowozie uczniów do szkół na terenie Gminy Łubnice w roku szkolnym
Opiekę nad dziećmi w czasie dowozu i odwozu organizuje i zapewnia Zamawiający.
Wójcin Nowiny
Wójcin Szkoła
Wójcin Plac Tysiąclecia
Wójcin Sklep
Wójcin Mieszka I
Wójcin Makowszczyzna
Wójcin Aniołki
Wójcin Mickiewicza
Ludwinów Pierwszy
Ludwinów Wieś
Ludwinów Sklep
Rzepisko
Łubnice Krupka
Łubnice Pionier
Łubnice Urząd Gminy
Ludwinów Skrzyżowanie
Jeziorko II
Jeziorko
Kolonia Dzietrzkowice Mickiewicza
Kolonia Dzietrzkowice Północna
Kolonia Dzietrzkowice Skrzyżowanie
Kolonia Dzietrzkowice OSP
Węgielnica
Dzietrzkowice ul. Kościuszki
Dzietrzkowice Cmentarz
Dzietrzkowice Wieś
Łubnice Pionier
Łubnice Urząd Gminy
Ludwinów Sklep
Ludwinów Wieś
Ludwinów Pierwszy
Wójcin Mickiewicza
Wójcin Mieszka I
Wójcin Makowszczyzna
Wójcin Aniołki
Wójcin Sklep
‘
12:50 Łubnice- Ludwinów, Rzepisko, Wójcin
13:05 Wójcin- Makowszczyzna, Łubnice, Krupka
13:40 Łubnice- Dzietrzkowice Szkoła
13:45 Dzietrzkowice- Węgielnica
13:58 Dzietrzkowice- Kol. Dzietrzkowice, Jeziorko, Krupka
14:30 Łubnice- Ludwinów, Rzepisko, Wójcin
14:50 Wójcin- Makowszczyzna, Łubnice
15:10 Łubnice- Dzietrzkowice
15:20 Dzietrzkowice- Węgielnica, Kol. Dzietrzkowice, Łubnice
3.2 Dowóz uczniów do miejscowości zamieszkania odbywać się będzie po zakończeniu zajęć, zgodnie z planem lekcyjnym.
3.3 W przypadku zmian w rozkładzie lekcji Przewoźnik zobowiązuje się dostosować godziny
dowozu i odwozu uczniów z przystanków określonych w pkt 2.
3.4 Usługi przewozowe wymienione w pkt. 2 (dowozy do szkół) Przewoźnik wykona
w godzinach od 6.30 do 8.15
3.5 Usługi przewozowe - dowóz uczniów do miejsc zamieszkania Przewoźnik wykona
w godzinach od 12.50 do 16.30.
1)Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał :
ü środki transportu umożliwiające jednorazowe
2)Zamawiający wymaga aby przewoźnik załączył do formularza ofertowego następujące dokumenty:
ü koncesję, zezwolenie lub licencję, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjecie działalności gospodarczej w zakresie objętym zapytaniem,
ü aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, albo zaświadczenie potwierdzające, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
ü wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia narzędzi i urządzeń, jakimi dysponuje wykonawca (typ, marka, liczba miejsc, rok produkcji), Zamawiający wymaga aby wykonawca posiadał minimum dwa autobusy (w tym jeden rezerwowy) umożliwiający zabranie jednorazowe 80 osób (zarejestrowany na 80 osób),
ü polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej zgodnej z przedmiotem niniejszego zamówienia oraz ubezpieczenia NW),
ü formularz ofertowywg załącznika Nr 1
ü parafowany wzór umowy
ü oświadczenie przewoźnika, który potencjalnie będzie uczestniczyć w realizacji zamówienia i zatrudniane przez niego osoby posiadają wymagane uprawnienia do przewozów osób, jeżeli ustawy nakazują obowiązek (odpowiednia kategoria prawa jazdy, aktualne badania psychologiczno-techniczne)
Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną do podpisania ofert
z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”, ewentualnie przez notariusza, radcę prawnego lub adwokata.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
5. Miejsce oraz termin składania ofert :
Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień, dotyczących złożonych ofert.
Koperta winna być zaadresowana do Zamawiającego:
i być oznaczona:
Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda imię i nazwisko, nazwę (firmę) Wykonawcy, adres (siedzibę), cenę, a także termin wykonania oraz warunki płatności zawarte w ofercie.
W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert.
7. Opis sposobu oceny oferty
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Cena ofertowa – 100%
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta mająca najniższą cenę.
- stawka za 1 km przebiegu.
- Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
ceny netto, kwoty podatku VAT oraz ceny brutto oferty.
- stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz.U.2016 poz.710)
Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.W przypadku wątpliwości dotyczących zastosowanej wysokości stawki podatku VAT Wykonawca powinien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego w celu ich wyjaśnienia, najpóźniej na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.
- cena może być tylko jedna.
O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich uczestników postępowania wskazując nazwę firmy, siedzibę, oraz cenę oferty najkorzystniejszej w przypadku zakończenia postępowania wyborem oferty lub uzasadnienie faktyczne i prawne w przypadku unieważnienia procedury. Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie Zamawiającego i na stronie internetowej: www.bip.łubnice akcessnet.net.pl
Niezależnie od ogłoszenia wyników wszyscy wykonawcy uczestniczący w postępowaniuo zamówienie publiczne zostaną powiadomieni w formie pisemnej.
Załącznikami do niniejszego zapytania ofertowego są:
1) Załącznik nr 1 - wzór Formularza ofertowego,
2) Załącznik nr 2 - Wzór umowy i załącznik do umowy harmonogram dowozu i odwozu uczniów,
3) Załącznik nr 3 – wykaz narzędzi, wyposażenia i urządzeń dostępnych Wykonawcy przy realizacji zamówienia,
4) Załącznik nr 4 – oświadczenie o posiadaniu przez pracowników przewoźnika, wymaganych do przewozu ludzi, dokumentów z podaniem kategorii prawa jazdy oraz aktualnych badań psychologiczno-technicznych.
5) Załącznik nr 5 – Formularz cenowy
Wymienione załączniki dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.bip.łubnice akcessnet.net.pl.
Wójt Gminy Łubnice
Henryk Ciosek
