Gmina Łubnice - Rok 2018

UZ.271.5.2018 Łubnice, dnia 19.09.2018r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

prowadzone na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zmianami)

 ZAMAWIAJĄCY

nazwa: Gmina Łubnice

adres: ul. Gen. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice

telefon: 62 78 47 028

faks:   62 78 47 015 

strona internetowa: www.uglubnice.com.pl

adres  e-mail: przetargi@uglubnice.com.pl

godziny urzędowania:   poniedziałek od 7:30 do 15:30

wtorek – piątek od 7:00 do 15:00

I.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego podczas realizacji zadania pn: „Przebudowa dróg gminnych: ulica Kołłątaja i ulica Chopina w Wójcinie na działkach nr 1152 i 1243 dł. 762m”.

Zakres robót obejmuje: roboty ziemne, roboty rozbiórkowe, odwodnienie, podbudowę, nawierzchnię, zjazdy i oznakowanie. Szczegółowy zakres robót objętych nadzorem został określony w przetargu nieograniczonym pn. „Przebudowa dróg gminnych: ulica Kołłątaja i ulica Chopina w Wójcinie na działkach nr 1152 i 1243 dł. 930m oraz ul. Wodna w Łubnicach na działce 232 dł. 200 m” pod linkiem: http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/

Do obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego należeć będzie pełen zakres czynności określonych w przepisach art. 25 – 27 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1332 z późn. zm.) oraz czynności określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

II.   WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU :

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują lub będą dysponować w okresie wykonywania zamówienia i skierują do jego realizacji jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności drogowej (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie – Dz.U. z 2014 r, poz. 1278) w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, a w przypadku Wykonawców zagranicznych – uprawnienia budowlane do kierowania robotami równoważne do wyżej wskazanych.

Wykonawca w celu wykazania spełniania w/w warunku może wskazać osoby będące obywatelem państwa członkowskiego UE, która nabyła kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznaczne wykonywaniu samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – zgodnie z właściwymi przepisami, w szczególności z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r. poz. 65) oraz ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 1725).

Celem potwierdzenia powyżej opisanego warunku, Wykonawcy muszą złożyć Wykaz osób (zgodny z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszego zapytania), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie dysponowania tymi osobami. Do wykazu należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem decyzję o posiadaniu uprawnień budowlanych przez osobę wskazaną jako inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, aktualne zaświadczenie z Okręgowej Izby Inżynierów potwierdzone za zgodność z oryginałem.

III.    KRYTERIA WYBORU OFERTY I METODOLOGIA KRYTERÓW

1. Cena brutto- waga kryterium 100%

2. Opis sposobu obliczenia ceny:

1)   Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia, w tym wszystkie koszty przejazdu oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zamówienia. Cena za pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego będzie stała i nie ulegnie zmianie w trakcie realizacji umowy, również w przypadku wydłużenia terminu wykonania zamówienia, spowodowanego ewentualnym wydłużeniem terminu wykonania robót budowlanych, które będą przedmiotem pełnienie nadzoru.

Opis sposobu przyznania punktów

1)   Oferowania cena brutto ( C1) –waga 100%

W powyższym kryterium oceniana będzie cena ( w złotych ) brutto oferty.  Wykonawca w tym kryterium może otrzymać maksymalnie 100 punktów. Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali będą oceniani wg następującego wzoru :

  Przyjmując, że 1% = 1 punkt

Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę (oferta która uzyska największą liczbę punktów) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

IV.   ZASADY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę wraz z dokumentami, o których mowa w pkt. II należy złożyć w terminie do dnia 26.09.2018r. do godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego tj.:

Urząd Gminy w Łubnicach Łubnice , ul. Gen. W. Sikorskiego 102,  98-432 Łubnice

piętro –  (sekretariat)

2. Uwaga! Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data
i godzina wpływu oferty do Urzędu Gminy w Łubnicach, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej i opieczętowanej kopercie z napisem: Nie otwierać przed: 26.09.2018 roku. Na kopercie zamieścić treść: Oferta na sprawowanie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego podczas realizacji zadania pn: „Przebudowa dróg gminnych: ulica Kołłątaja i ulica Chopina w Wójcinie na działkach nr 1152 i 1243 dł. 762m””.

3. Wykonawca pozostaje związany  złożoną ofertą przez 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

V.   OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Przygotowanie oferty:

1)   Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia

2)   Formularz oferty oraz załączniki do oferty muszą być sporządzone w języku polskim, pisemnie, musza być podpisane przez osoby upoważnione w taki sposób aby możliwie było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką imienną).

3)   Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą ofertę.

4)    Upoważnienie do podpisywania oferty musi być załączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów powszechnie dostępnych.

5)   Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną, opatrzone datą i czytelnym podpisem lub podpisem nieczytelnym opatrzonych imienną pieczątką, dopuszcza się złożenie powyższych dokumentów poświadczonych przez notariusza.

6)    Wszelkie koszty związane z przygotowaniem  i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

2. Kompletna oferta musi zawierać:

1)   Formularz oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego zapytania

2)   Stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z innych dokumentów powszechnie dostępnych

3)   Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania oraz  potwierdzoną za zgodność z oryginałem decyzję o posiadaniu uprawnień budowlanych przez osobę wskazaną jako inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności inżynieryjnej drogowej bez ograniczeń lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych, wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, aktualne zaświadczenie z Okręgowej Izby Inżynierów potwierdzone za zgodność z oryginałem

3. Konsekwencje nieprawidłowego zaadresowania oferty będą obciążały wykonawcę (w tym konsekwencje zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert w sytuacji, gdy na skutek braku oznaczenia koperty zostanie ona rozpieczętowana i pracownicy zamawiającego zapoznają się z jej treścią nie wiedząc o tym, że jest to oferta złożona w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego).

4. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6. Zamawiający poprawi w ofercie:

1)  oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

VI.   PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1)  jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub

2) została złożona przez podmiot:

a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym

VII.   TERMIN REALIZACJI UMOWY

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 8 października 2018 roku.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia robót gwarancyjnych lub wydłużenia terminu wykonania robót budowlanych.

VIII.   OKREŚLENIE WARUNKÓW ISTOTNYCH ZMIAN UMOWY ZAWARTEJ W WYNIKU PRZEPROWADZONEGO POSTĘOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

IX.   INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.

X. INFORMACJA O PLANOWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH

Zamawiający nie planuje udzielania zamówień uzupełniających.

XI.   UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie i bez podania przyczyny.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.

3. Zamawiający zamieści informację o unieważnieniu postępowania na stronie internetowej.

XII.   DODATKOWE POSTANOWIENIA

1. Wszelkie pytania dotyczące prowadzonego postępowania należy kierować w formie pisemnej, na adres Zamawiającego, fax lub drogą elektroniczną:

Urząd Gminy w Łubnicach, ul. Gen. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice, fax: 627847015, email: przetargi@uglubnice.com.pl

2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom oraz upublicznia na stronie internetowej: http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/

3. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia niniejszego postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

4. Osoby uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Pani Ewa Bartosiewicz – Zastępca Skarbnika Gminy

Tel. 627847028, fax. 627847015, email: przetargi@uglubnice.com.pl

Henryk Ciosek

Wójt Gminy Łubnice