ZI.271.2.1.2022.AT - Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy w Łubnicach w roku 2022 - zapytanie ofertowe
Łubnice, dnia 31 stycznia 2022r.
Znak sprawy: ZI.271.2.1.2022.AT
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy w Łubnicach
I. ZAMAWIAJĄCY:
nazwa: Gmina Łubnice
adres: ul. gen. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice
powiat wieruszowski, woj. łódzkie
NIP 997-01-32-801
Regon: 250855506
strona internetowa: http://uglubnice.com.pl/
Biuletyn Informacji Publicznej http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/
adres e-mail: przetargi@uglubnice.com.pl
faks: (62) 78 47 027
telefon (62) 78 47 015
godziny urzędowania: poniedziałek od 7:00 do 16:00
wtorek – czwartek od 7:00 do 15:00
piątek od 7:00 do 14:00
Wszelką korespondencje związana z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres:
Gmina Łubnice, ul. gen. Sikorskiego 102,98-432 Łubnice
ZI.271.2.1.2022.AT
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami w imieniu zamawiającego jest:
Pan Andrzej Trzeciak – tel. (62) 78 47 028
II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Zamówienia udziela się w trybie zapytania ofertowego, którego wartość jest mniejsza niż 130.000 złotych. Do niniejszego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1129 ze zm.).
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych na potrzeby Urzędu Gminy w Łubnicach w roku 2022.
IV. TERMIN REALIZACJI.
Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2022r.
V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
- Oferta musi zostać sporządzona na „Formularzu ofertowym”, zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
- Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
- Oferta musi zawierać pełną nazwę oferenta, adres, dane kontaktowe (telefon, e-mail), NIP oraz datę sporządzenia.
- Podane przez Wykonawcę w załączniku do formularza ofertowego ceny jednostkowe brutto, należy pomnożyć przez wskazane przez Zamawiającego szacunkowe ilości asortymentów.
- Otrzymane wartości brutto należy zsumować. Tak obliczona cena stanowić będzie cenę oferty.
- Cena oferty będzie ceną orientacyjną a ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona po zakończeniu usług na podstawie podanych w formularzu ofertowym cen jednostkowych brutto oraz rzeczywistej ilości dostarczonego sortymentu objętą daną usługą.
- Cena oferty musi być przedstawiona w PLN w kwotach brutto.
- Formularz ofertowy wraz z załącznikami musi być podpisany przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta. Za osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy uznaje się osoby upoważnione wskazane we właściwym rejestrze lub centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej bądź w stosownym pełnomocnictwie. Jeśli pełnomocnictwo do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność.
- Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od warunków postępowania. Organizator postępowania nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
VI. KRYTERIA OCENY OFERT
Zamawiający informuje, że zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę pod względem ceny i terminu dostaw.
Wykaz materiałów biurowych zawarty jest w załączniku do formularza ofertowego.
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i wagami procentowymi.
L. p. | Nazwa kryterium | Waga (pkt) |
1 | Cena brutto (C) | 80 |
2 | Czas dostawy (T) – czas dostawy od złożenia zamówienia | 20 |
Razem | 100 |
Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium:
- Kryterium Nr 1 – Cena brutto (C)
Oferta najtańsza otrzyma 80 pkt. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:
Cn = (Cmin./Cbad.) x 80 pkt
gdzie:
Cn – ilość punktów oferty badanej w kryterium C
Cmin. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert,
Cbad. – cena brutto oferty badanej.
- Kryterium Nr 2 – Czas dostawy (T)
Ocena punktowa w kryterium czas dostawy (T) zostanie dokonana zgodnie z zasadą:
- 3 dni – 20 pkt.,
- 4 dni – 10 pkt.,
- 5 dni – 0 pkt.
Jeżeli Wykonawca w formularzu ofertowym nie wypełni czasu dostawy, Zamawiający uzna, że czas dostawy od momentu złożenia zamówienia wynosi 5 dni i więcej i przyzna 0 punktów.
VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Ofertę cenową należy złożyć do dnia 07.02.2022r. do godz. 14.00
- Ofertę można złożyć:
- w sposób tradycyjny w formie pisemnej na adres
Gmina Łubnice, ul. gen. Sikorskiego 102, 98 - 432 Łubnice
Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem
„Oferta na dostawę materiałów biurowych na potrzeby
Urzędu Gminy w Łubnicach w roku 2022 ”
- lub drogą elektroniczną (skan podpisanej oferty) na adres e-mail: przetargi@uglubnice.com.pl. W przypadku przesłania oferty drogą elektroniczną wymagane jest dodatkowo przesłanie oryginału oferty pocztą tradycyjną.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert, stosownie do wymogów określonych w pkt. 1
- Oferty, które zostały złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
- Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
- Zamawiający zastrzega, że Wykonawcy mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści Zapytania Ofertowego najpóźniej do 48 godz. przez terminem składania ofert, wysyłając zapytanie na adres mailowy: przetargi@uglubnice.com.pl.
VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 14 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz upływem terminu składania ofert.
IX. WARUNKI PŁATNOŚCI
- Ceny jednostkowe asortymentu podane w formularzu ofertowym będą stałe w okresie obowiązywania umowy.
- Wartość przedmiotu zamówienia może w trakcie obowiązywania umowy ulec zmianie z powodu zmiany planowanego pierwotnie zakresu rzeczowego. Ilość zamawianego asortymentu zależna będzie od potrzeb zamawiającego. Powyższa sytuacja nie będzie podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
- Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, między innymi: koszty dostawy.
- Wykonawca otrzyma zapłatę za każdą partię dostarczonego asortymentu przyjętą przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty złożenia faktury.
X. DODATKOWE INFORMACJE
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego, zamknięcia zapytania bez dokonania wyboru oferty lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.
- Z tego tytułu nie przysługują Oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego (oferenci zrzekają się wszelkich ewentualnych im roszczeń).
- Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego.
Ogłoszenie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Zamawiającego do akceptacji oferty, w całości lub części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia ofert.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru kolejnej najlepszej oferty w przypadku rezygnacji z podpisania umowy przez oferenta, który został wybrany. Zamawiający zastrzega sobie możliwość negocjacji szczegółowych warunków realizacji umowy z najlepszymi oferentami. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Oferenta.
- Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności:
- gdy treść złożonej oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom realizacji zamówienia opisanym w niniejszym zaproszeniu,
- oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,
- stwierdzenia braku podpisu osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na formularzu ofertowym.
- Zamawiający poprawia w ofercie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
XI. ZAŁĄCZNIKI
- Formularz ofertowy wraz z załącznikiem – wykaz materiałów biurowych będących przedmiotem zamówienia
- Projekt umowy
Data: 31.01.2022r.
Kierownik referatu inwestycji
i rozwoju gminy
Andrzej Trzeciak