Gmina Łubnice - Rok 2016

Łubnice, dnia 15 lipca 2016 roku

UZ.271.1.2016

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Gmina Łubnice z/s 98-432 Łubnice, ul. Gen. Sikorskiego 102, zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania pn.  Unieszkodliwienie azbestu w gminie Łubnice w 2016 roku.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na demontażu, zbieraniu, przygotowaniu do transportu, załadunku, transporcie oraz utylizacji wyrobów zawierających azbest z budynków mieszkalnych i gospodarczych bezpośrednio od osób fizycznych i prawnych z terenu gminy Łubnice.

1.1.  Zakres zadania obejmuje:

Zakres zadania obejmuje:

1. Demontaż, przygotowanie do transportu, załadunek, transport, rozładunek i utylizacja płyt azbestowych z 10 posesji – szacunkowa ilość: 1557,0 m² (24,912 Mg);

2. Przygotowanie do transportu, załadunek, transport, rozładunek i utylizacja płyt azbestowych z 6 posesji – szacunkowa ilość: 629,0 m² (10,064 Mg);

3. Ważenie wyrobów zawierających azbest bezpośrednio na każdej posesji po dokonaniu całkowitego demontażu na jednym obiekcie (dotyczy również przypadków obejmujących odbiór wyrobów zawierających azbest, bez demontażu). Okoliczność zważenia wyrobów i ich waga winny być potwierdzone podpisami przedstawiciela Wykonawcy wykonującego tę czynność, właściciela (posiadacza) nieruchomości i przedstawiciela Zamawiającego;

Waga zdemontowanych elementów zawierających azbest zostanie potwierdzona przez Wykonawcę na podstawie ważenia ich w miejscu unieszkodliwiania odpadów. Przyjęto do obliczenia wagę 16 kg za 1 m² wyrobów zawierających azbest;

4. W zależności od informacji przekazywanych od właścicieli nieruchomości o gotowości do demontażu wyrobów zawierających azbest Wykonawca ustali termin wykonania i zakres prac do wykonania;

5. Przed rozpoczęciem prac (w terminie co najmniej 7 dni) Wykonawca ma obowiązek dokonania zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na zabezpieczaniu lub usunięciu wyrobów zawierających azbest (właściwemu organowi nadzoru budowlanego, właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu) – zgodnie z § 6 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. Dz. U. nr 71, poz. 649 oraz § 1 ust. 1 pkt. 4 lit. b) Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 5 sierpnia 2010 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest.

6. Sporządzenie przez Wykonawcę szczegółowego harmonogramu prac uwzględniającego 7 dniowy okres przypadający od zgłoszenia do rozpoczęcia prac na terenie gminy.

7. Kopię zgłoszeń, o których mowa w pkt. 5 oraz szczegółowy harmonogram prac, o którym mowa w pkt. 6 Wykonawca ma obowiązek dostarczyć Zamawiającemu niezwłocznie po ich dokonaniu.

8. Potwierdzenie przejęcia odpadu od właściciela nieruchomości (protokół odbioru odpadu) sporządzony w trzech egzemplarzach: dla odbierającego wyroby zawierające azbest,  dla Zamawiającego oraz dla właściciela nieruchomości;

9. Udokumentowanie przekazania odpadu na składowisko – miejsce unieszkodliwiania (karta przekazania odpadu – sporządzona w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, dla Wykonawcy, dla odbiorcy odpadu). Składowisko odpadów niebezpiecznych musi posiadać Pozwolenie zintegrowane na unieszkodliwianie wyrobów zawierających azbest, musi również być ostatecznym odbiorcą odpadów zawierających azbest;

10. Po wykonaniu prac wykonawca ma obowiązek złożenia pisemnego oświadczenia o prawidłowości wykonania prac oraz o oczyszczeniu terenu z pyłu azbestowego z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych  - sporządzonego w trzech egzemplarzach: dla Zamawiającego, właściciela/administratora nieruchomości oraz dla Wykonawcy;

11. Łączna szacunkowa ilość wyrobów zawierających azbest planowanych do utylizacji wynosi 2186 m² (34,976 Mg);

12. Wykonawca zobowiązany jest dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym oraz osobami przeszkolonymi w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest.

13. Zamawiający zastrzega sobie prawo :

- zmiany liczby nieruchomości objętych zamówieniem;

- zmniejszenia ilości usuwanych  wyrobów zawierających azbest;

- zwiększenia ilości usuwanych  wyrobów zawierających azbest, w granicach 30 %

1.2.  Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, np.:

1)   Ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r, poz. 21 z późn. zm.);

2)   Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2016 r. poz. 672);

3)   Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2016 r. 290);

4)   Ustawą z dnia 19 czerwca 1997 r. o zakazie stosowania wyrobów zawierających azbest (tj. Dz. U. z 2004 r., Nr 3, poz. 20 z późn. zm.)

5)   Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. z 2005 r., Nr 216, poz. 1824);

6)   Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 roku w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r., Nr 71, poz. 649 z późn.zm.);

7)   Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystywania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. z 2011 r., Nr 8, poz. 31);

8)   Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 8 grudnia 2010 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów) Dz.U. z 2010 r. Nr 249

9)   Ustawą z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. z 2011 r. Nr 227, poz. 1367 ze zm.)

1.3.  Wykonawca w cenie ofertowej uwzględnia: organizację i zabezpieczenie placu robót, uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, ewentualną wypłatę odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową, a także za zniszczenia własności prywatnej i osób prawnych spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia, celem ułatwienia prawidłowego obliczenia ceny.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych.

3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 07 października 2016 roku.

4. Kryterium oceny ofert: cena – 100%

5. Wykonawca musi posiadać:

5.1. zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych
o kodach: 170601 – materiały izolacyjne zawierające azbest; 170605- materiały konstrukcyjne zawierające azbest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.),

5.2. uprawnienia do prowadzenia działalności pozwalającej na wytwarzanie i gospodarowanie odpadami w tym zawierającymi azbest i/lub zbieranie odpadów zawierających azbest, o których mowa w ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.), w przypadku gdy zamierza zbierać te odpady w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 34 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.)

5.3. uprawnienia na prace terenie gminy Łubnice

Zamawiający wymaga załączenia do oferty stosownego aktualnego zezwolenia lub decyzji (kopia poświadczona za zgodność z oryginałem).

6. Wynagrodzenie wykonawcy:

Wynagrodzenie wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej ilości odebranych odpadów i ceny jednostkowej ustalonej w ofercie wykonawcy. Cena jednostkowa nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy.

Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura, płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury oraz kart przekazania odpadów.

7. Termin składania ofert: wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru wraz z kopią zezwoleń, o których mowa w pkt. 5, należy przesłać lub złożyć osobiście w terminie do dnia 25 lipca 2016 roku do godziny 12:00 na adres: Urząd Gminy w Łubnicach, 98-432 Łubnice, ul. Gen. Sikorskiego 102, lub drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl  W przypadku składania oferty  drogą elektroniczną  wymagany jest skan wypełnionej i podpisanej oferty / formularz ofertowy wraz z odpowiednimi załącznikami oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną.

8. Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności:

-  stwierdzenia rozbieżności pomiędzy treścią oferty złożonej drogą elektroniczną a treścią oryginału oferty przesłanej pocztą tradycyjną,

- gdy treść złożonej oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom realizacji zamówienia opisanym w niniejszym zaproszeniu,

- oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny,

- stwierdzenia braku podpisu osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na formularzu ofertowym,

- stwierdzenia braku wymaganych załączników (kopii zezwoleń, o których mowa w pkt. 5).

9. Zamawiający poprawia w ofercie:

- oczywiste omyłki pisarskie,

- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

10. Zamówienie będzie realizowane z uwzględnieniem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.,  poz. 2164).

11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny.

12. Zadanie jest współfinansowane ze środków WFOŚiGW w Łodzi.

13. Osoby wskazane do kontaktu z wykonawcami:

Violetta Trzeciak, Joanna Świątczak – Tel. 627847028

Henryk Ciosek

Wójt Gminy Łubnice