Gmina Łubnice - Rok 2019

Łubnice, dnia 19 kwietnia 2019r.

ZI.271.2.3.2019.AT   

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla postępowania ofertowego na wykonanie usługi o wartości szacunkowej

poniżej 30 tyś. EURO

Zamawiający prowadząc postępowanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018r. poz. 1986 ze zm.) w formie rozeznania cenowego zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn. „Zakup, dostawa i montaż okien w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Ludwinowie”.

I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO

Nazwa: Gmina Łubnice

Kierownik Zamawiającego: Michał Pazek – Wójt Gminy Łubnice

Adres: ul. Gen. Sikorskiego 102, 98 – 432 Łubnice

NIP:   9970132801

REGON:   2500854850

Numer telefonu: (62) 784-70-27

Numer faksu:   (62) 784-70-15

e-mail:   uglubnice@home.pl

Adres strony internetowej: http://uglubnice.com.pl/

Biuletyn Informacji Publicznej: http://www.bip.lubnice.akcessnet.net/

Godziny urzędowania:   poniedziałek 8⁰⁰-17⁰⁰, wtorek-czwartek 7⁰⁰-15⁰⁰,

piątek 7⁰⁰-14⁰⁰

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.   Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na demontażu, zakupie, dostawie i montażu okien w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Ludwinowie.

1.1. Zakres zadania obejmuje:

a)   demontaż starej stolarki okiennej oraz zakup, dostawę i montaż okien PVC, pięciokomorowych o wymiarach 1700x1870mm. Grubość szklenia do 40 mm, pakiet szybowy jednokomorowy o współczynniku przenikania ciepła Ug = 1,0 W/(m²K), kolor ramy i skrzydła: zewnętrzna okleina mahoń, wewnętrzna okleina biała, okna dwukwaterowe z jedną kwaterą otwieraną i uchylną, druga otwierana – szt. 3,

b) demontaż starej stolarki okiennej oraz zakup, dostawę i montaż okien PVC pięciokomorowych o wymiarach 1650x1690mm, z roletą nadstawną w kolorze mahoń o wys. 180mm. Grubość szklenia do 40 mm, pakiet szybowy jednokomorowy o współczynniku przenikania ciepła Ug = 1,0 W/(m²K), kolor ramy i skrzydła: zewnętrzna okleina mahoń, wewnętrzna okleina biała, okna dwukwaterowe z jedną kwaterą otwieraną i uchylną, druga otwierana – szt. 3,

c)   demontaż starego okna oraz zakup, dostawę i montaż okna PVC pięciokomorowego o wymiarach 1650x880mm, grubość szklenia do 40 mm, pakiet szybowy jednokomorowy o współczynniku przenikania ciepła Ug = 1,0 W/(m²K), kolor ramy i skrzydła: zewnętrzna okleina mahoń, wewnętrzna okleina biała, okno dwukwaterowe z jedną kwaterą otwieraną i uchylną, druga otwierana – szt. 1.

1.2. Wymiary okien mają jedynie charakter przybliżony. Wykonawca obowiązany jest wykonać własny pomiar okien.

1.3. Wykonawca w cenie ofertowej uwzględnia: organizację i zabezpieczenie placu robót, uporządkowanie terenu po zakończeniu robót, ewentualną wypłatę odszkodowań z tytułu zniszczeń powstałych w wyniku robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wypadkową, a także za zniszczenia własności prywatnej i osób prawnych spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją niniejszego zamówienia.

Zamawiający zaleca, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej miejsc realizacji zamówienia, celem ułatwienia prawidłowego obliczenia ceny.

III.   WYMAGANY TERMIN WYKONANIA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia – od dnia zawarcia umowy do dnia 31.05.2019r.

IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO

1.   Kryterium wyboru oferty: CENA - 100%.

2.   Cena powinna zawierać wszelkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść w związku z realizacją przedmiotu zamówienia,

3.   Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z kryterium wyboru ofert uzyska najniższą cenę.

4.   Oferta z najniższą ceną otrzyma największą ilość punktów podczas oceny.

5.   Maksymalna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi - 100 pkt.

6.   Sposób obliczenia punktów

KC = C_n/C_ob x100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)

Gdzie:

KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy

C_n - najniższa zaoferowana cena spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu

C_ob - cena zaoferowana w ofercie badanej

V. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY

Brak

VI. PŁATOŚĆ ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie potwierdzenie wykonania całości przedmiotu zamówienia poprzez podpisanie protokołu zdawczo-odbiorczego oraz wystawiona przez Wykonawcę faktura, płatna przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

VII.  MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

1.   Wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załączonego wzoru wraz z kopią zezwoleń, o których mowa  w pkt. 5 należy przesłać lub złożyć w terminie
do 30 kwietnia 2019r. do godz. 12.00 na adres Zamawiającego:

  Nazwa Zamawiającego - Urząd Gminy w Łubnicach

  Ulica - ul. Gen. Sikorskiego 102

 Kod, miejscowość - 98 – 432 Łubnice

  Pokój nr   - I piętro sekretariat

lub drogą elektroniczną na adres przetargi@uglubnice.com.pl

W przypadku składania oferty drogą elektroniczną wymagany jest skan wypełnionej oferty /formularz ofertowy/ oraz dodatkowo przesłanie oryginału pocztą tradycyjną.

2.   Oferta cenowa otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie rozpatrywana.

3. Zamawiający odrzuca ofertę w szczególności:

–   stwierdzenia rozbieżności pomiędzy treścią oferty złożonej drogą elektroniczną, a treścią oryginału oferty przesłanej pocztą tradycyjną,

–   gdy treść złożonej oferty nie odpowiada opisowi przedmiotu zamówienia i warunkom realizacji zamówienia opisanym w niniejszym zaproszeniu,

–   stwierdzenia braku podpisu osoby/osób upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy na formularzu ofertowym,

4.   Zamawiający poprawia w ofercie:

–   oczywiste omyłki pisarskie,

–   oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Złożenie oferty w wyznaczonym terminie.

IX.  TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

14 dni (od ostatecznego terminu składania ofert).

X.  INFORMACJA O SPOSOBIE POWIADOMIENIA O WYNIKACH PROWADZONEGO POSTĘPOWANIA

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich Wykonawców pisemnie lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

XI. PODPISANIE UMOWY

1.   Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

2.   Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

3.   Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

4.   W niniejszym postępowaniu nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

5.   Zamawiający nie jest zobowiązany do podpisania umowy z Wykonawcą , który przedstawi ofertę z najniższą ceną.

XII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia powyższego postępowania w każdym czasie i bez podania przyczyny.

XIII. OSOBĄ UPRAWNIONĄ DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI JEST:

Andrzej Trzeciak,  tel. (62) 784-70-27 wew. 28

Data: 19.04.2019r.

Załączniki :

1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
3. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

Wójt Gminy Łubnice

Michał Pazek