Gmina Łubnice - Rok 2019

Łubnice dnia 04.10.2019 r.

Zapytanie ofertowe

dla zamówień publicznych poniżej 30 000 EURO

prowadzone na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843),

Zamawiający:

Gmina Łubnice

ul. Gen. W. Sikorskiego 102

98-432 Łubnice

telefon:            62 78 47 027

faks: 62 78 47 015 

strona internetowa:   www.uglubnice.com.pl

godziny urzędowania:                          poniedziałek od 8:0 0 do 17:00

                                                             wtorek – czwartek od 7:00 do 15:00 

                                                             piątek od 7:00 do 14:00

I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wykonanie ewidencji i przeglądów dróg gminnych i obiektów mostowych położonych na terenie Gminy Łubnice wraz z fotorejestracją pasa drogowego

1. Opracowanie ewidencji dróg gminnych i obiektów mostowych w ciągu dróg gminnych na terenie Gminy Łubnice zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 lutego 2005r. w sprawie sposobu numeracji i ewidencji dróg publicznych, obiektów mostowych, tuneli, przepustów i promów oraz rejestru numerów nadanych drogom, obiektom mostowym i tunelom (Dz.U. z 2005r. Nr 67, poz. 582) łącznie z fotorejestracją pasa drogowego, opracowanie książek dróg gminnych i obiektów mostowych w wersji papierowej i elektronicznej.

Opracowaniem należy objąć około 150 km dróg gminnych (45 odcinków) i 2 obiekty mostowe w ciągu dróg gminnych. Powyższe dane mają charakter szacunkowy. Wykonawca w trakcie realizacji zamówienia powinien zweryfikować ilość na podstawie pomiarów, oględzin
i inwentaryzacji w terenie. Zmiany powstałe w wyniku weryfikacji nie stanowią podstawy do zmiany ryczałtowego wynagrodzenia umownego, pod warunkiem, że różnice między powyższymi danymi, a danymi zweryfikowanymi nie przekraczają 10% wskazanych wyżej długości.

Zakres opracowania ewidencji:

a) książka drogi:

• numer Urzędu Marszałkowskiego,
• numer ewidencyjny odcinka drogi,
• przebieg drogi,
• lokalizacja,
• długość odcinka,
• kategoria drogi,

b) wykaz dróg gminnych,

c) parametry techniczne odcinka drogi:

• klasa techniczna,
• szerokość jezdni,
• szerokość korony drogi,
• rodzaj nawierzchni,
• szerokość pobocza,
• chodnik,
• odwodnienie,
• skrzyżowania,
• obiekty mostowe (mosty, przepusty),
• zatoki (postojowe, autobusowe),

d) wyposażenie techniczne odcinka drogi:

• oznakowania pionowe, poziome,
• oświetlenie, sygnalizacja świetlna,
• bariery,
• progi zwalniające,

e) charakterystyka skrzyżowań,

f) zagospodarowanie odcinka drogi:

• nazwa odcinka drogi,
• zjazdy,
• obiekty przydrożne (np. hydrant),

g) przekroje dróg,

h) schematy orientacyjne dróg w postaci mapek, na których przedstawione są przebiegi danych dróg,

i) zestawienie zbiorcze danych technicznych odcinka drogi,

j) zestawienie zbiorcze danych technicznych wszystkich dróg na terenie gminy,

k) wykaz obiektów mostowych,

l) komplet 3 map ewidencyjnych z wyszczególnieniem dróg gminnych i powiatowych w formie wydruku, w tym jedna laminowana oraz mapę w wersji elektronicznej w formacie obsługiwanym przez środowisko Windows,

m) książki obiektów mostowych:

• wykaz obiektów mostowych,
• parametry identyfikacyjne i techniczne obiektów mostowych,
• aktualizacja posiadanych książek obiektów mostowych lub założenie nowych książek obiektów mostowych.

2. Wykonanie jednego przeglądu rocznego i pięcioletniego stanu technicznego ok. 150 km (45 odcinków) dróg gminnych i 2 obiektów mostowych w ciągu dróg gminnych położonych na terenie Gminy Łubnice wraz z wykonaniem protokołu dla każdej drogi i mostu osobno i przedłożeniem 1 egzemplarza w wersji papierowej oraz elektronicznej – stosownie do art. 62 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2019r., poz. 1186 z późn. zm.)

Protokół powinien być podpisany przez osobę posiadającą odpowiednie uprawnienia, które należy dołączyć do wykonywanej dokumentacji.

3. Dostarczenie programu do prowadzenia ewidencji dróg i obiektów mostowych, który posiada funkcję umożliwiające samodzielne prowadzenie, edytowanie i aktualizowanie ewidencji dróg, obiektów mostowych oraz generowanie przebiegów liniowych będących graficznym przedstawieniem rzeczywistego przebiegu drogi. Licencja nieodpłatna, wielostanowiskowa i dożywotnia.

4. Przeprowadzenie szkolenia z obsługi oprogramowania dla minimum 3 pracowników.

5. Zapewnienie zdalnej pomocy technicznej w zakresie obsługi programu przez okres minimum 12 miesięcy od podpisania umowy.

II. KRYTERIA WYBORU OFERTY I METODOLOGIA KRYTERIÓW

1. Oferowana cena brutto

W powyższym kryterium oceniana będzie cena (w złotych) brutto oferty.

Zamówienie zostanie powierzone Wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę (oferta z najniższą ceną brutto) spośród ofert niepodlegających odrzuceniu.

2. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową i obejmuje wszystkie koszty niezbędne do całkowitego i efektywnego wykonania zamówienia.

III. TERMIN, FORMA I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT

1. Ofertę cenową należy złożyć na piśmie lub drogą pocztową w terminie do dnia 16 października 2019 r., do godz. 12:00 w sekretariacie Urzędu Gminy w Łubnicach, ul. Gen. W. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice

Uwaga! Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina pływu oferty         do Urzędu Gminy w Łubnicach, a nie data jej nadania przesyłką pocztową lub kurierską.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w zamkniętej i opieczętowanej kopercie
z napisem: Nie otwierać przed 16 października 2019 r. Na kopercie należy zamieścić treść: „ Oferta na wykonanie ewidencji i przeglądów dróg gminnych i obiektów mostowych położonych na terenie Gminy Łubnice wraz z fotorejestracją fotometryczną pasa drogowego”.

3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:

1) dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych o odpowiedniej specjalności do wykonania przeglądów dróg oraz zaświadczenie z odpowiedniej Izby Budowlanej potwierdzającej wpis,

2) dokumentację potwierdzającą prawidłowe jednorazowe wykonanie (np. protokół odbioru) przeglądów stanu technicznego dróg gminnych dla minimum 40 km dróg gminnych zrealizowanych dla co najmniej 4 różnych Klientów,

3) dokumentację potwierdzającą prawidłowe wykonanie (np. protokół odbioru) ewidencji dróg dla co najmniej 3 różnych Klientów,

4) dokumentację potwierdzającą wykonanie fotorejestracji pasa drogowego dla co najmniej 3 różnych Klientów,

5) dysk zewnętrzny zawierającą fotorejestrację pasa drogowego z 4 kamer jednej przykładowej drogi, aby można było zweryfikować :

• parametry zdjęć o rozdzielczości minimum 1920x1080,
• możliwość dokonywania pomiarów na zdjęciach (długość, szerokość, pole powierzchni).

IV . OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Przygotowanie oferty:

1) Oferta musi obejmować całość zamówienia i musi być sporządzona zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia

2) Oferta musi zawierać podpisaną zgodę na przetwarzanie danych osobowych - Załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia

3) Formularz oferty musi być sporządzony w języku polskim, pisemnie, musi być podpisany przez osoby upoważnione w taki sposób aby możliwie było odczytanie podpisu (podpis może być uzupełniony pieczątką imienną).

4) Każda poprawka w ofercie musi być podpisana przez osobę/y podpisującą ofertę.

 5) Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub poświadczonej kopii.

 6) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

 2. Konsekwencje nieprawidłowego zaadresowania oferty będą obciążały wykonawcę (w tym konsekwencje zapoznania się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert
w sytuacji, gdy na skutek braku oznaczenia koperty zostanie ona rozpieczętowana i pracownicy zamawiającego zapoznają się z jej treścią nie wiedząc o tym, że jest to oferta złożona
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego).

3. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub wycofać ofertę. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia powinny być opakowane tak, jak oferta, a opakowanie powinno zawierać odpowiednio dodatkowe oznaczenie wyrazem: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

5. Zamawiający poprawi w ofercie:

1)oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

 V. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego.

VI. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Termin realizacji zamówienia: do dnia 16 grudnia 2019 r.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia terminu realizacji zamówienia.

VII. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERTY CZĘŚCIOWYCH I WARIANTOWYCH

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

VIII. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

1. Zamawiający może unieważnić postępowanie na każdym etapie i bez podania przyczyny.

2. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy:

1) ubiegali się o udzielenie zamówienia – w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert

2) złożyli oferty – w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.

IX. DODATKOWE POSTANOWIENIA

1. Wszelkie pytania dotyczące postępowania należy kierować w formie pisemnej, na adres Zamawiającego, fax lub drogą elektroniczną:

Urząd Gminy w Łubnicach, ul. Gen. W. Sikorskiego 102, 98-432 Łubnice, fax: 627847015, email: przetargi@uglubnice.com.pl

2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępni na stornie internetowej.

X. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI

Andrzej Trzeciak – Kierownik Referatu Inwestycji i Rozwoju Gminy, email: przetargi@uglubnice.com.pl